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在Excel中录入数据时，有时会要求某列单元格中的数据具有唯一性，例如身份证号码、发票号码之类的数据。但有时因为马虎会出现错误，而出现错误后又难以发现。有什么办法能预防这类错误呢？
3 f, d7 a1 r2 O3 p2 b5 V你可以进行如下操作：4 Z$ H+ z" ]- X6 B* z9 {
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（1）选定目标单元格区域（这里假设为A1:A10），依次单击“数据→有效性”，打开“数据有效性”对话框。7 A" A& W7 s7 @" E
4 C- {" t9 t) i2 c. G7 ]3 X
（2）在“设置”标签中单击“允许”下拉列表，选择“自定义”。/ \# F: l7 N/ P1 a
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（3）然后在“公式”中输入“=countif($A$1 A$10,$A1”（不包括引号）。接着，单击切换到“出错警告”标签，在“样式”中选择“停止”。
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5 P; W& k- R. b7 m! `（4）分别在“标题”和“错误信息”中输入错误提示标题和信息。设置完毕后单击“确定”退出。此后你再在目标单元格中录入数据时，Excel就会自动对数据的唯一性进行校验。 |
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发表于 2013-4-23 21:09:17