本帖最后由 湘南一铭人 于 2011-4-2 14:06 编辑 0 N) Q) M$ x0 Y+ W/ o, a
3 X0 a7 y, K, u
word无法打开文档的解决方法(请优先试一下方法六,很多人的Word不能用都是因为这个原因)
5 y: X# P9 c0 ?6 }2 x( g9 o在你试图打开一个Word文档时,如果系统没有响应,那么可能的原因是该文档已经损坏。word无法打开文档怎么办?此时,请试试笔者以下所述方法,或许能够挽回你的全部或部分损失。; m& x) k9 M% i( k4 T
一、自动恢复尚未保存的修改
, f3 B; {) _3 @! pWord提供了“自动恢复”功能,可以帮助用户找回程序遇到问题并停止响应时尚未保存的信息。实际上,在你不得不在没有保存工作成果就重新启动电脑和Word后,系统将打开“文档恢复”任务窗格(图1),其中列出了程序停止响应时已恢复的所有文件。文件名后面是状态指示器,显示在恢复过程中已对文件所做的操作,其中:“原始文件”指基于最后一次手动保存的源文件;“已恢复”是指在恢复过程中已恢复的文件,或在“自动恢复”保存过程中已保存的文件。
( L; N! r% O7 ^) a6 k“文档恢复”任务窗格可让你打开文件、查看所做的修复以及对已恢复的版本进行比较。然后,你可以保存最佳版本并删除其他版本,或保存所有打开的文件以便以后预览。不过,“文档恢复”任务窗格是Word XP提供的新功能,在以前的版本中,Word将直接把自动恢复的文件打开并显示出来。
; e( X% P4 t- C8 Y$ b8 L; x" d
# w |8 {, R( E二、手动打开恢复文件! @* _+ H' Y. D
在经过严重故障或类似问题后重新启动Word时,程序自动任何恢复的文件。如果由于某种原因恢复文件没有打开,你可以自行将其打开,操作步骤如下:
k7 P- q1 A T! J8 `8 ?. j/ o" \1. 在“常用”工具栏上,单击“打开”按钮;
& f: v1 I! [* f$ Z8 M7 e2. 在文件夹列表中,定位并双击存储恢复文件的文件夹。对于Windows 2000/XP操作系统,该位置通常为“C:\documents and settings\\Application Data\Microsoft\Word”文件夹;对于Windows 98/Me操作系统,该位置通常为“C:\ Windows\Application Data\Microsoft\Word”文件夹;
+ P! X7 Z+ J" D4 U3. 在“文件类型”框中单击“所有文件”。每个恢复文件名称显示为“‘自动恢复’保存file name”及程序文件扩展名(图2);+ E2 U6 b9 N/ P% P" H
4. 单击要恢复的文件名,然后单击“打开”按钮。1 S3 Z9 Z$ ] R+ C4 |
( `0 k. y) o6 e+ u; l三、“打开并修复”文件
7 h+ t9 M8 g) ]! B0 W* FWord XP提供了一个恢复受损文档的新方法,操作步骤如下:
0 \8 O: F. i9 p1. 在“文件”菜单上,单击“打开”命令;6 l& ?- Q" c- y2 m/ r
2. 在“查找范围”列表中,单击包含要打开的文件的驱动器、文件夹或Internet位置;1 a" o# z$ _$ e% t: ^( U# a2 g
3. 在文件夹列表中,定位并打开包含文件的文件夹;
5 s" H+ k2 J4 e( o+ v, g& d4. 选择要恢复的文件;
! s" Q* C, o. r$ w5. 单击“打开”按钮旁边的箭头,然后单击“打开并修复”(图3)。& D1 |$ P) o6 O% R
# X1 o4 O8 b* Z# `/ G, c- c
四、从任意文件中恢复文本) c; |$ ?; b1 v4 R: U9 E. j
Word提供了一个“从任意文件中恢复文本”的文件转换器,可以用来从任意文件中提取文字。要使用该文件转换器恢复损坏文件中的文本,操作步骤如下:7 j) W9 ^& t u: B$ A) i
1. 在“工具”菜单上,单击“选项”命令,再单击“常规”选项卡;
$ y: g2 z8 m4 z4 ]( I$ d2. 确认选中“打开时确认转换”复选框(图4),单击“确定”按钮;
) z, H0 W* M6 P) x' x. o$ P3. 在“文件”菜单上,单击“打开”命令;& Y" T3 p( t* B/ T3 {# Z* _* G
4. 在“文件类型”框中,单击“从任意文件中恢复文本”。如果在“文件类型”框中没有看到“从任意文件中恢复文本”,则需要安装相应的文件转换器。安装方法不做赘述;
# q- T; b% C1 j5. 像通常一样打开文档。( r2 r, H& x) K7 ?7 O
此时,系统会弹出“转换文件”对话框,请选择的需要的文件格式。当然,如果要从受损Word文档中恢复文字,请选择“纯文本”(图5),单击“确定”按扭。不过,选择了“纯文本”,方式打开文档后,仅能恢复文档中的普通文字,原文档中的图片对象将丢失,页眉页脚等非文本信息变为普通文字。7 f* j- A8 ^/ a$ C+ P( b# p
2 K" W3 Q7 C+ M% o8 M" Z H
五、禁止自动宏的运行
/ L& n4 a' A; T3 @" V如果某个Word文档中包含有错误的自动宏代码,那么当你试图打开该文档时,其中的自动宏由于错误不能正常运行,从而引发不能打开文档的错误。此时,请在“Windows资源管理器”中,按住Shift键,然后再双击该Word文档,则可阻止自动宏的运行,从而能够打开文档。 {; e" K, q! F$ G
3 K. _7 n Z0 \: O3 |4 H0 _六、创建新的Normal模板
. y' `' i' ?% PWord在Normal.dot模板文件中存储默认信息,如果该模板文件被损坏,可能会引发无法打开Word文档的错误。此时,请创建新的Normal模板,操作步骤如下:& ?: N, i. e' R7 w6 g m) M
1. 关闭Word;
& r2 c: ?4 V t) Q* a V5 T2. 使用Windows“开始”菜单中的“查找”或“搜索”命令找到所有的Normal.dot文件,并重新命名或删除它们。比如,在Windows XP中,请单击“开始”,再单击“搜索”,然后单击“所有文件和文件夹”,在“全部或部分文件名”框中,键入“normal.dot”,在“在这里寻找”列表框中,单击安装Word的硬盘盘符,单击“搜索”按钮。查找完毕,右键单击结果列表中的“Normal”或“Normal.dot”,然后单击“重命名”命令,为该文件键入新的名称,例如“Normal.old”,然后按Enter键;
* l! X @2 A5 c( o; s# q: i4 C; o3. 启动Word
/ P4 ^! ]. ]$ P3 `4 x" _. \7 o3 O此时,由于Word无法识别重命名后的Normal模板文件,它会自动创建一个新的Normal模板。! K1 I9 q, K" @+ H6 A5 l7 |6 y
" n Q% H* }" I$ [. h! o七、显示混乱的解决. `1 ~( [+ G$ T- U8 y! D2 x
在你使用上述方法打开受损Word文档后,如果文档的内容显示混乱,那么你可以将最后一个段落标记之外! o% Y) Z2 d' U# h
的所有内容复制到一个新文档中,或许能够解决乱码问题,操作步骤如下:1. 选定最后一个段落标记之外的所有内容,方法是:按下Crtl+Home组合键,然后按下Crtl+Shift+End组合键,最后按下Shift+← 组合键;
+ e; u3 j# I! g! g8 Q6 F2. 在“常用”工具栏上,依次单击“复制”、“新建”和“粘贴”按钮。0 v; o! U0 @2 g- v; r
实际上,在Word文档中,系统用最后一个段落标记关联各种格式设置信息,特别是节与样式的格式设置。如果将最后一个段落标记之外的所有内容复制到新文档,就有可能将损坏的内容留在原始文档中,而在新文档中,重新应用所有丢失的节或样式的格式设置。
: z) _% s$ A4 b/ L# T |