快速定位光标位置& ^4 p% ^: s' [- U! D2 }; ~
+ U2 X, F0 `8 ?: m用WPS编辑文件时有一个特点，就是当你下次打开一WPS文件时，光标会自动定位到你上一次存盘时的位置。不过，Word却没有直接提供这个功能，但是，当我们在打开Word文件后，如果按下Shift+F5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。
, f# j* \4 }- O7 G' U
2 j1 n* M# r! W, W& i; M. n小提示：其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置，即Word会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置，可以重复按下Shift+F5键，并在三次编辑位置之间循环，当然按一下Shift+F5就会定位到上一次编辑时的位置了。6 f, @/ j- x3 ^. J7 B
# {& ?5 i/ v" L2 C9 K# d/ l2.快速插入当前日期或时间7 ?: a' j' Z- X! d) {: ^0 l
' J4 c% Q" b" g有时写完一篇文章，觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间，一般人是通过选择菜单来实现的。其实我们可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期，而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间，很快！
' _0 C$ m% G6 B9 Q" {
0 f7 d8 j4 T) s0 O: l; L1 y3.快速多次使用格式刷
4 v8 U% R1 q4 Q: g) C, N! n7 J5 ^7 o. E2 w7 K5 j3 W
Word中提供了快速多次复制格式的方法：双击格式刷，你可以将选定格式复制到多个位置，再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。7 i/ g8 l& I, S- C
5 f/ |) }: P$ S4 q4.快速打印多页表格标题
% v% G6 q/ e; m. d8 h
: m: y' U; g. F- G9 K. W" P7 m选中表格的主题行，选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框，当你预览或打印文件时，你就会发现每一页的表格都有标题了，当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。0 U5 z" w1 x) ?( p \+ }- R
) |: w. A3 \. m$ {( T$ H) K5.快速将文本提升为标题
; p0 ]5 {: l" _0 C8 ~ s* m0 a p4 ]: l
首先将光标定位至待提升为标题的文本，当按Alt+Shift+←键，可把文本提升为标题，且样式为标题1，再连续按Alt+Shift+→键，可将标题1降低为标题2、标题3……标题9。
4 v# F8 \0 O5 x, q
( z4 F( _, h$ U& p1 y3 r N4 @6.快速改变文本字号
" q. M% ^8 N% D7 p* I. N1 j9 {6 G* R; O% F0 F- H, t$ \ H5 {
Word的字号下拉菜单中，中文字号为八号到初号，英文字号为5磅到72磅，这对于一般的办公人员来说，当然已经绰绰有余了。但在一些特殊情况下，比如打印海报或机关宣传墙报时常常要用到更大的字体，操作起来就有些麻烦了。其实，我们完全也可以快速改变文本的字号：先在Word中选中相关汉字，然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框，直接键入数值，即可快速改变您的字体大小。而且这个技巧在Excel和WPS 2000/Office中同样适用。
' p \; D2 i8 x: X! ]
) w' S# x) D7 z9 |, N# L小提示：其实，小编还有两种快速更改Word文本字号的方法：
5 h6 z( ~6 K* [7 t" _/ c! }! I* i3 L# f; n; i& W" L. K
(1)选中文字后，按下Ctrl+Shift+>键，以10磅为一级快速增大所选定文字字号，而按下Ctrl+Shift+<键，则以10磅为一级快速减少所选定文字字号；
5 u* z+ O) p9 _* U- u
% d! j' t+ d" i( A+ M(2)选中文字后，按Ctrl+]键逐磅增大所选文字，按Ctrl+[键逐磅缩小所选文字。6 y( G7 P- F2 q6 G. x
2 m- Q, K# n2 w% H7.快速设置上下标注) V" @; P' l$ g' j
$ ]; l+ A L/ j1 ]9 i# e$ e
首先选中需要做上标文字，然后按下组合键Ctrl+Shift+=就可将文字设为上标，再按一次又恢复到原始状态；按Ctrl+=可以将文字设为下标，再按一次也恢复到原始状态。+ S7 ? _; t; ]
1 {1 E( e0 w. B/ c" k3 l( U$ X5 v# G小提示：详见本刊前期《Word XP中神奇的Ctrl键》一文，掌握一些快捷按键对快速、高效操作Word很有借鉴意义。, E- B$ _. y d, S4 k5 H/ n
d1 Q( Y. [# }9 r) H( T2 b
8.快速取消自动编号
4 Z5 e( W: k2 M, K1 P+ j. i* `$ W D3 d5 f# K/ m D
虽然Word中的自动编号功能较强大，但是据笔者试用，发现自动编号命令常常出现错乱现象。其实，我们可以通过下面的方法来快速取消自动编号。
# d6 U3 C8 x, {6 w6 m, l, D. B' W" w( f( l# O2 l+ Z0 X
(1)当Word为其自动加上编号时，您只要按下Ctrl+Z键反悔操作，此时自动编号会消失，而且再次键入数字时，该功能就会被禁止了；5 \" e- R% }' a# {: J
' K3 p" J c: Z3 J" |: p' |" Z
(2)选择“工具”→“自动更正选项”命令，在打开的“自动更正”对话框中，单击“键入时自动套用格式”选项卡，然后取消选择“自动编号列表”复选框(如图1)，最后单击“确定”按钮完成即可；
9 c4 [6 q" T7 @3 c+ y+ Q) @- q" {0 ]# W$ q8 q9 Q
9.快速选择字体' s% s& r9 G- M+ J7 C
) T7 q( d- S0 \5 u1 R" @# T
为了达到快速选择字体的目的，我们可以将常用字体以按钮形式放置在工具栏上。首先右击Word工具栏，选择“自定义“命令，打开“自定义”对话框，在“自定义”对话框中选择“命令”选项卡，并移动光标条到类别栏中的“字体”项，看到平时经常使用的字体，把它拖到工具栏成为按钮，以后要快速选择字体，只要先选中文本，再按下工具栏上字体按钮即可，省去了从字体下拉列表框中众多字体中选择的麻烦。
9 I$ X8 ?5 v8 b' j* @! c6 F7 t9 x6 M( C8 y3 Z" F6 U: E
10.快速去除Word页眉下横线
" I6 X) d3 i9 D1 h( X9 k5 P
( M% ~" Q+ d* J' E ~快速去除Word页眉下的那条横线可以用下面的四种方法：一是可以将横线颜色设置成“白色”；二是在进入页眉和页脚时，设置表格和边框为“无”；第三种方法是进入页眉编辑，然后选中段落标记并删除它；最后一种方法是将“样式”图标栏里面的“页眉”换成“正文”就行了。 |
发表于 2011-4-14 15:36:16