Excel技巧:限制重复数据录入的方法

水手

在Excel中录入数据时，有时会要求某列单元格中的数据具有唯一性，例如身份证号码、发票号码之类的数据。但有时因为马虎会出现错误，而出现错误后又难以发现。有什么办法能预防这类错误呢？
你可以进行如下操作：

0 H7 y( J9 Z4 y$ a& A（1）选定目标单元格区域（这里假设为A1:A10），依次单击“数据→有效性”，打开“数据有效性”对话框。
+ H7 t  C$ {; ?8 @7 K4 K; c/ _
: K$ O' E5 @# j( D（2）在“设置”标签中单击“允许”下拉列表，选择“自定义”。
1 v4 A# V; N: J; H6 F
, t% Z' o6 ?5 E4 ]- Z- r（3）然后在“公式”中输入“=countif($A$1A$10,$A1”（不包括引号）。接着，单击切换到“出错警告”标签，在“样式”中选择“停止”。

2 g. z* ~2 s# Y4 t* ?$ [（4）分别在“标题”和“错误信息”中输入错误提示标题和信息。设置完毕后单击“确定”退出。此后你再在目标单元格中录入数据时，Excel就会自动对数据的唯一性进行校验。