本帖最后由 湘南一铭人 于 2011-4-2 14:06 编辑 : y' @4 {( J, q+ a4 ?
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word无法打开文档的解决方法(请优先试一下方法六,很多人的Word不能用都是因为这个原因)2 ~% o- ]" Y ^3 [
在你试图打开一个Word文档时,如果系统没有响应,那么可能的原因是该文档已经损坏。word无法打开文档怎么办?此时,请试试笔者以下所述方法,或许能够挽回你的全部或部分损失。" U X, T. f, |6 [; P3 T
一、自动恢复尚未保存的修改
( Q7 b# d( ], i! s: r9 l7 Q/ }5 DWord提供了“自动恢复”功能,可以帮助用户找回程序遇到问题并停止响应时尚未保存的信息。实际上,在你不得不在没有保存工作成果就重新启动电脑和Word后,系统将打开“文档恢复”任务窗格(图1),其中列出了程序停止响应时已恢复的所有文件。文件名后面是状态指示器,显示在恢复过程中已对文件所做的操作,其中:“原始文件”指基于最后一次手动保存的源文件;“已恢复”是指在恢复过程中已恢复的文件,或在“自动恢复”保存过程中已保存的文件。
! B9 y3 |. a- g$ z1 h3 Z! l“文档恢复”任务窗格可让你打开文件、查看所做的修复以及对已恢复的版本进行比较。然后,你可以保存最佳版本并删除其他版本,或保存所有打开的文件以便以后预览。不过,“文档恢复”任务窗格是Word XP提供的新功能,在以前的版本中,Word将直接把自动恢复的文件打开并显示出来。
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二、手动打开恢复文件, Z; B# I* y A4 ^+ C0 u
在经过严重故障或类似问题后重新启动Word时,程序自动任何恢复的文件。如果由于某种原因恢复文件没有打开,你可以自行将其打开,操作步骤如下:" D: w% j1 r* }3 T* b! z. A7 y( L
1. 在“常用”工具栏上,单击“打开”按钮;
) D: ~% q* p) `' I. o# Y& F2. 在文件夹列表中,定位并双击存储恢复文件的文件夹。对于Windows 2000/XP操作系统,该位置通常为“C:\documents and settings\\Application Data\Microsoft\Word”文件夹;对于Windows 98/Me操作系统,该位置通常为“C:\ Windows\Application Data\Microsoft\Word”文件夹;
9 k8 K& u; t6 c3. 在“文件类型”框中单击“所有文件”。每个恢复文件名称显示为“‘自动恢复’保存file name”及程序文件扩展名(图2);! c; v, ^, H* y7 G5 {; r8 a
4. 单击要恢复的文件名,然后单击“打开”按钮。
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3 D) Q6 {# Z( W5 X, P2 s/ l三、“打开并修复”文件
8 s, e3 x( ^1 J9 O+ _: _Word XP提供了一个恢复受损文档的新方法,操作步骤如下:' g$ V# C2 u0 t" B1 I, d
1. 在“文件”菜单上,单击“打开”命令;
5 X, Y7 T5 _+ t( n" p$ t8 p2. 在“查找范围”列表中,单击包含要打开的文件的驱动器、文件夹或Internet位置;( N$ s! F% N+ W% ]
3. 在文件夹列表中,定位并打开包含文件的文件夹;
" {/ U' l3 H$ t4. 选择要恢复的文件;
' Z$ d- ^; p) {9 _5. 单击“打开”按钮旁边的箭头,然后单击“打开并修复”(图3)。7 K9 Y: G& B2 E* ^5 [- ^
3 O3 J0 w9 Y- U* H四、从任意文件中恢复文本
# H+ D" U$ h7 U" j$ G! C9 \Word提供了一个“从任意文件中恢复文本”的文件转换器,可以用来从任意文件中提取文字。要使用该文件转换器恢复损坏文件中的文本,操作步骤如下:
. e$ ?, T* _0 C7 J2 S, E$ S1. 在“工具”菜单上,单击“选项”命令,再单击“常规”选项卡;' Z- V. V1 v( Z3 m
2. 确认选中“打开时确认转换”复选框(图4),单击“确定”按钮;
# D; d* n# Q, c9 U8 u3. 在“文件”菜单上,单击“打开”命令;. q2 N7 D c6 J$ ?% y
4. 在“文件类型”框中,单击“从任意文件中恢复文本”。如果在“文件类型”框中没有看到“从任意文件中恢复文本”,则需要安装相应的文件转换器。安装方法不做赘述;, Z' d: Q* C/ ~. y0 t
5. 像通常一样打开文档。
" A0 ]1 R6 {, r2 o此时,系统会弹出“转换文件”对话框,请选择的需要的文件格式。当然,如果要从受损Word文档中恢复文字,请选择“纯文本”(图5),单击“确定”按扭。不过,选择了“纯文本”,方式打开文档后,仅能恢复文档中的普通文字,原文档中的图片对象将丢失,页眉页脚等非文本信息变为普通文字。+ B# M A: y4 i. y* `
& x( E1 r6 d- W0 u+ M6 {
五、禁止自动宏的运行
) o5 N. p9 Y. Y5 ~; O" z如果某个Word文档中包含有错误的自动宏代码,那么当你试图打开该文档时,其中的自动宏由于错误不能正常运行,从而引发不能打开文档的错误。此时,请在“Windows资源管理器”中,按住Shift键,然后再双击该Word文档,则可阻止自动宏的运行,从而能够打开文档。: y/ X/ L( a( L, {9 M" ~/ _9 L" h6 }
/ z& |4 K9 o" }3 d六、创建新的Normal模板, Z+ \0 M' z! E( i; m# p7 r# d+ H
Word在Normal.dot模板文件中存储默认信息,如果该模板文件被损坏,可能会引发无法打开Word文档的错误。此时,请创建新的Normal模板,操作步骤如下:% \- v. a2 Z. A% T9 r
1. 关闭Word;3 n- L7 D) _' ?# S* e: n! \
2. 使用Windows“开始”菜单中的“查找”或“搜索”命令找到所有的Normal.dot文件,并重新命名或删除它们。比如,在Windows XP中,请单击“开始”,再单击“搜索”,然后单击“所有文件和文件夹”,在“全部或部分文件名”框中,键入“normal.dot”,在“在这里寻找”列表框中,单击安装Word的硬盘盘符,单击“搜索”按钮。查找完毕,右键单击结果列表中的“Normal”或“Normal.dot”,然后单击“重命名”命令,为该文件键入新的名称,例如“Normal.old”,然后按Enter键;
$ V/ g& e( w+ N7 O* ]" o3. 启动Word) z9 z, O8 H; h! x
此时,由于Word无法识别重命名后的Normal模板文件,它会自动创建一个新的Normal模板。
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0 U% s$ ?% N5 ^# ?- z& ?8 @$ F七、显示混乱的解决
1 u( s. W2 H2 [+ x% B在你使用上述方法打开受损Word文档后,如果文档的内容显示混乱,那么你可以将最后一个段落标记之外
6 z( O) I) S! I, ^& j的所有内容复制到一个新文档中,或许能够解决乱码问题,操作步骤如下:1. 选定最后一个段落标记之外的所有内容,方法是:按下Crtl+Home组合键,然后按下Crtl+Shift+End组合键,最后按下Shift+← 组合键;$ {) b- o4 J) u* l* W
2. 在“常用”工具栏上,依次单击“复制”、“新建”和“粘贴”按钮。
* U" T7 }5 q1 J9 p% W2 I1 |: N实际上,在Word文档中,系统用最后一个段落标记关联各种格式设置信息,特别是节与样式的格式设置。如果将最后一个段落标记之外的所有内容复制到新文档,就有可能将损坏的内容留在原始文档中,而在新文档中,重新应用所有丢失的节或样式的格式设置。% u) `- {3 s1 O m! n
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