本帖最后由 湘南一铭人 于 2011-4-2 14:06 编辑 + M# D1 S- c+ K9 B/ W! }
, `2 a$ M. M+ ^( [8 u* h; ~word无法打开文档的解决方法(请优先试一下方法六,很多人的Word不能用都是因为这个原因)
0 f5 a3 }& ~- h+ I( S4 f在你试图打开一个Word文档时,如果系统没有响应,那么可能的原因是该文档已经损坏。word无法打开文档怎么办?此时,请试试笔者以下所述方法,或许能够挽回你的全部或部分损失。
~4 H0 z6 t1 B b. B一、自动恢复尚未保存的修改 a# u; b3 \9 h4 A, h9 | D
Word提供了“自动恢复”功能,可以帮助用户找回程序遇到问题并停止响应时尚未保存的信息。实际上,在你不得不在没有保存工作成果就重新启动电脑和Word后,系统将打开“文档恢复”任务窗格(图1),其中列出了程序停止响应时已恢复的所有文件。文件名后面是状态指示器,显示在恢复过程中已对文件所做的操作,其中:“原始文件”指基于最后一次手动保存的源文件;“已恢复”是指在恢复过程中已恢复的文件,或在“自动恢复”保存过程中已保存的文件。
2 \. m1 d. o' |! W4 e8 y“文档恢复”任务窗格可让你打开文件、查看所做的修复以及对已恢复的版本进行比较。然后,你可以保存最佳版本并删除其他版本,或保存所有打开的文件以便以后预览。不过,“文档恢复”任务窗格是Word XP提供的新功能,在以前的版本中,Word将直接把自动恢复的文件打开并显示出来。+ C6 O1 B$ H" j) X
$ a8 h. M& [" L7 r' q# l* ?: \, ?
二、手动打开恢复文件% ]! `% r- g( S& R
在经过严重故障或类似问题后重新启动Word时,程序自动任何恢复的文件。如果由于某种原因恢复文件没有打开,你可以自行将其打开,操作步骤如下:
7 M$ M( [- Q0 c( Q1 P1. 在“常用”工具栏上,单击“打开”按钮;: `6 q: A0 O2 q, T3 g" g
2. 在文件夹列表中,定位并双击存储恢复文件的文件夹。对于Windows 2000/XP操作系统,该位置通常为“C:\documents and settings\\Application Data\Microsoft\Word”文件夹;对于Windows 98/Me操作系统,该位置通常为“C:\ Windows\Application Data\Microsoft\Word”文件夹;
; ~+ s+ ?( \" h5 o* B3. 在“文件类型”框中单击“所有文件”。每个恢复文件名称显示为“‘自动恢复’保存file name”及程序文件扩展名(图2);
3 g/ o, Y2 k5 I9 X: R4. 单击要恢复的文件名,然后单击“打开”按钮。
, c; l) I3 y6 }) _, C( t: k" \/ n# q6 H7 ?
三、“打开并修复”文件2 p; z, c5 p& P
Word XP提供了一个恢复受损文档的新方法,操作步骤如下:
* q7 y8 ^. K* W$ T5 l1. 在“文件”菜单上,单击“打开”命令;
. n" r/ V6 v" f- O- Y' i) P2. 在“查找范围”列表中,单击包含要打开的文件的驱动器、文件夹或Internet位置;- k3 {5 w$ p5 w5 N- Q
3. 在文件夹列表中,定位并打开包含文件的文件夹;
8 U: W& Y" n# j5 ?9 H: C4. 选择要恢复的文件;
6 P1 k4 W' f& w. g, N5 v& h3 w0 T5. 单击“打开”按钮旁边的箭头,然后单击“打开并修复”(图3)。! T2 \6 r" X; G9 \" I
3 _. b1 B, V; m* Y+ G, c
四、从任意文件中恢复文本4 X, ?; y4 v4 B- Z2 y
Word提供了一个“从任意文件中恢复文本”的文件转换器,可以用来从任意文件中提取文字。要使用该文件转换器恢复损坏文件中的文本,操作步骤如下:
! [5 V2 N; T9 @9 g7 h1. 在“工具”菜单上,单击“选项”命令,再单击“常规”选项卡;
2 j. y7 Q4 M3 |2. 确认选中“打开时确认转换”复选框(图4),单击“确定”按钮;0 W. X' r7 t5 x. G
3. 在“文件”菜单上,单击“打开”命令;
+ l: J9 e* f3 z) G- E/ N4. 在“文件类型”框中,单击“从任意文件中恢复文本”。如果在“文件类型”框中没有看到“从任意文件中恢复文本”,则需要安装相应的文件转换器。安装方法不做赘述;
( k" w% A+ _. `7 X5. 像通常一样打开文档。1 j+ V# D) m' D; q! _( T
此时,系统会弹出“转换文件”对话框,请选择的需要的文件格式。当然,如果要从受损Word文档中恢复文字,请选择“纯文本”(图5),单击“确定”按扭。不过,选择了“纯文本”,方式打开文档后,仅能恢复文档中的普通文字,原文档中的图片对象将丢失,页眉页脚等非文本信息变为普通文字。
9 c1 ?7 h+ P. D
. y0 @# V3 x7 I) G- z五、禁止自动宏的运行5 v4 D5 y& ~) o: [$ _ m" m) M
如果某个Word文档中包含有错误的自动宏代码,那么当你试图打开该文档时,其中的自动宏由于错误不能正常运行,从而引发不能打开文档的错误。此时,请在“Windows资源管理器”中,按住Shift键,然后再双击该Word文档,则可阻止自动宏的运行,从而能够打开文档。
[/ u5 o: v- C S
2 k) @9 y- b; Z% G n$ _2 E% L' p六、创建新的Normal模板
2 U$ i3 x5 S% G# Q2 s: N, XWord在Normal.dot模板文件中存储默认信息,如果该模板文件被损坏,可能会引发无法打开Word文档的错误。此时,请创建新的Normal模板,操作步骤如下:& U) | D6 J2 f5 t2 u% Y# Q) R9 h
1. 关闭Word;0 X- E8 c8 G, J: F H/ _2 p! ^
2. 使用Windows“开始”菜单中的“查找”或“搜索”命令找到所有的Normal.dot文件,并重新命名或删除它们。比如,在Windows XP中,请单击“开始”,再单击“搜索”,然后单击“所有文件和文件夹”,在“全部或部分文件名”框中,键入“normal.dot”,在“在这里寻找”列表框中,单击安装Word的硬盘盘符,单击“搜索”按钮。查找完毕,右键单击结果列表中的“Normal”或“Normal.dot”,然后单击“重命名”命令,为该文件键入新的名称,例如“Normal.old”,然后按Enter键;
9 g' \6 S$ {, H- K1 @5 c0 O2 i+ X0 R& _3. 启动Word! M# P4 K1 }9 W7 I7 X! u4 F8 h b- g/ b
此时,由于Word无法识别重命名后的Normal模板文件,它会自动创建一个新的Normal模板。
- |* A; w1 L' _6 F# E) y; a& d& W5 A, X
七、显示混乱的解决7 M) @. J6 ~* F, D
在你使用上述方法打开受损Word文档后,如果文档的内容显示混乱,那么你可以将最后一个段落标记之外 u$ B- D- j9 E( O( |: q
的所有内容复制到一个新文档中,或许能够解决乱码问题,操作步骤如下:1. 选定最后一个段落标记之外的所有内容,方法是:按下Crtl+Home组合键,然后按下Crtl+Shift+End组合键,最后按下Shift+← 组合键;
- {* ?2 h' Q9 P& ]/ z' G$ m2. 在“常用”工具栏上,依次单击“复制”、“新建”和“粘贴”按钮。
7 w, Z1 k& p6 E# v实际上,在Word文档中,系统用最后一个段落标记关联各种格式设置信息,特别是节与样式的格式设置。如果将最后一个段落标记之外的所有内容复制到新文档,就有可能将损坏的内容留在原始文档中,而在新文档中,重新应用所有丢失的节或样式的格式设置。/ b$ b) Q; R: F. I4 w# ^) m$ o
|