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word无法使用的解决办法

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发表于 2011-4-2 14:05:38 | 显示全部楼层 |阅读模式
本帖最后由 湘南一铭人 于 2011-4-2 14:06 编辑 0 z: n( f1 [! ?& v% R0 z; t6 X; W

) ~) [) A+ S3 _5 Z* |3 m- Lword无法打开文档的解决方法(请优先试一下方法六,很多人的Word不能用都是因为这个原因)- o; j0 I: `6 f0 T3 ~3 u& ?* `; u
在你试图打开一个Word文档时,如果系统没有响应,那么可能的原因是该文档已经损坏。word无法打开文档怎么办?此时,请试试笔者以下所述方法,或许能够挽回你的全部或部分损失。
# Y" k' d6 R# E. v/ u% F4 r! k一、自动恢复尚未保存的修改
. H* f: [2 x/ G! u, gWord提供了“自动恢复”功能,可以帮助用户找回程序遇到问题并停止响应时尚未保存的信息。实际上,在你不得不在没有保存工作成果就重新启动电脑和Word后,系统将打开“文档恢复”任务窗格(图1),其中列出了程序停止响应时已恢复的所有文件。文件名后面是状态指示器,显示在恢复过程中已对文件所做的操作,其中:“原始文件”指基于最后一次手动保存的源文件;“已恢复”是指在恢复过程中已恢复的文件,或在“自动恢复”保存过程中已保存的文件。* E  g: f$ c; }! k5 `" k
“文档恢复”任务窗格可让你打开文件、查看所做的修复以及对已恢复的版本进行比较。然后,你可以保存最佳版本并删除其他版本,或保存所有打开的文件以便以后预览。不过,“文档恢复”任务窗格是Word XP提供的新功能,在以前的版本中,Word将直接把自动恢复的文件打开并显示出来。- ]7 W; s" p& `4 J
1 x$ A+ b4 |) B. l5 L2 S6 V+ J2 I
二、手动打开恢复文件
" W- Z' h, z/ }$ z' g# z在经过严重故障或类似问题后重新启动Word时,程序自动任何恢复的文件。如果由于某种原因恢复文件没有打开,你可以自行将其打开,操作步骤如下:' G) P0 R8 N& n% m
1. 在“常用”工具栏上,单击“打开”按钮;
8 w( G( Y. C& s- u5 ?3 N2. 在文件夹列表中,定位并双击存储恢复文件的文件夹。对于Windows 2000/XP操作系统,该位置通常为“C:\documents and settings\\Application Data\Microsoft\Word”文件夹;对于Windows 98/Me操作系统,该位置通常为“C:\ Windows\Application Data\Microsoft\Word”文件夹;
: U9 [! y1 c+ n) S" @9 Y3. 在“文件类型”框中单击“所有文件”。每个恢复文件名称显示为“‘自动恢复’保存file name”及程序文件扩展名(图2);$ m0 l1 w1 |2 t
4. 单击要恢复的文件名,然后单击“打开”按钮。2 a& ?$ f6 W8 w7 b! f
$ S4 R5 C5 J+ f# Q) X" U/ D" m* H. j# X
三、“打开并修复”文件
" K! H- B$ N+ `; ]Word XP提供了一个恢复受损文档的新方法,操作步骤如下:
9 c/ q- D: N$ L1. 在“文件”菜单上,单击“打开”命令;
' B6 W& Q, P, s  w2. 在“查找范围”列表中,单击包含要打开的文件的驱动器、文件夹或Internet位置;
+ E7 [( n' J" x7 G+ g! h3. 在文件夹列表中,定位并打开包含文件的文件夹;& [; g' R) P, t# E, q  D! Z6 ?3 n
4. 选择要恢复的文件;
" O" g5 v/ Z8 i) c5. 单击“打开”按钮旁边的箭头,然后单击“打开并修复”(图3)。
: H* w9 j  ~1 M/ d
3 T# C! h. g6 c7 K7 H5 f四、从任意文件中恢复文本6 R& k/ Z: `$ ]( w* n6 V$ M" V3 E) f
Word提供了一个“从任意文件中恢复文本”的文件转换器,可以用来从任意文件中提取文字。要使用该文件转换器恢复损坏文件中的文本,操作步骤如下:4 ^3 j- Q+ u6 I; N9 U
1. 在“工具”菜单上,单击“选项”命令,再单击“常规”选项卡;
# Y+ _& }% e* o; O! l2. 确认选中“打开时确认转换”复选框(图4),单击“确定”按钮;
( g5 ]& [. S- l9 g3. 在“文件”菜单上,单击“打开”命令;
. {' h6 e4 n. C1 R3 `4. 在“文件类型”框中,单击“从任意文件中恢复文本”。如果在“文件类型”框中没有看到“从任意文件中恢复文本”,则需要安装相应的文件转换器。安装方法不做赘述;
; z' A3 i$ A) V' W9 [) b5. 像通常一样打开文档。& B7 V- \+ A, [- [- f
此时,系统会弹出“转换文件”对话框,请选择的需要的文件格式。当然,如果要从受损Word文档中恢复文字,请选择“纯文本”(图5),单击“确定”按扭。不过,选择了“纯文本”,方式打开文档后,仅能恢复文档中的普通文字,原文档中的图片对象将丢失,页眉页脚等非文本信息变为普通文字。
( T/ ~# r( y' S( I) r. ~- ^9 g- l5 c
五、禁止自动宏的运行
7 F6 U; I7 k5 |: s- X6 q4 y如果某个Word文档中包含有错误的自动宏代码,那么当你试图打开该文档时,其中的自动宏由于错误不能正常运行,从而引发不能打开文档的错误。此时,请在“Windows资源管理器”中,按住Shift键,然后再双击该Word文档,则可阻止自动宏的运行,从而能够打开文档。
0 U4 m1 n0 S. w9 z
/ m5 X  r3 }& @1 C  Y六、创建新的Normal模板
$ a( \. e; w3 r9 ?* D2 oWord在Normal.dot模板文件中存储默认信息,如果该模板文件被损坏,可能会引发无法打开Word文档的错误。此时,请创建新的Normal模板,操作步骤如下:; Y0 E4 |5 T: Q8 ^) q' H
1. 关闭Word;& V5 q9 }; j9 n, Y5 ~( ~0 f2 J
2. 使用Windows“开始”菜单中的“查找”或“搜索”命令找到所有的Normal.dot文件,并重新命名或删除它们。比如,在Windows XP中,请单击“开始”,再单击“搜索”,然后单击“所有文件和文件夹”,在“全部或部分文件名”框中,键入“normal.dot”,在“在这里寻找”列表框中,单击安装Word的硬盘盘符,单击“搜索”按钮。查找完毕,右键单击结果列表中的“Normal”或“Normal.dot”,然后单击“重命名”命令,为该文件键入新的名称,例如“Normal.old”,然后按Enter键;
9 g! A/ Q4 b8 Q/ W( L3. 启动Word+ S$ Y8 f  S6 h+ ?5 O
此时,由于Word无法识别重命名后的Normal模板文件,它会自动创建一个新的Normal模板。/ ^9 t% W; X7 O! t2 J. ]
3 i1 C/ b: B4 V( n4 S% X
七、显示混乱的解决! @1 v, o" X; r6 C: Z, F
在你使用上述方法打开受损Word文档后,如果文档的内容显示混乱,那么你可以将最后一个段落标记之外; [# F6 x, ^' s1 N( S
的所有内容复制到一个新文档中,或许能够解决乱码问题,操作步骤如下:1. 选定最后一个段落标记之外的所有内容,方法是:按下Crtl+Home组合键,然后按下Crtl+Shift+End组合键,最后按下Shift+← 组合键;
6 k6 x9 g8 w) U; E2 `! {# c2. 在“常用”工具栏上,依次单击“复制”、“新建”和“粘贴”按钮。
# i6 j( p, P' C& C* k实际上,在Word文档中,系统用最后一个段落标记关联各种格式设置信息,特别是节与样式的格式设置。如果将最后一个段落标记之外的所有内容复制到新文档,就有可能将损坏的内容留在原始文档中,而在新文档中,重新应用所有丢失的节或样式的格式设置。
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