本帖最后由 湘南一铭人 于 2011-4-2 14:06 编辑
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word无法打开文档的解决方法(请优先试一下方法六,很多人的Word不能用都是因为这个原因)' l' I8 U% \- D! G3 @
在你试图打开一个Word文档时,如果系统没有响应,那么可能的原因是该文档已经损坏。word无法打开文档怎么办?此时,请试试笔者以下所述方法,或许能够挽回你的全部或部分损失。: Q, ^9 X2 c o* ~1 X! b& B6 q
一、自动恢复尚未保存的修改
' _; Y8 t' c7 k4 HWord提供了“自动恢复”功能,可以帮助用户找回程序遇到问题并停止响应时尚未保存的信息。实际上,在你不得不在没有保存工作成果就重新启动电脑和Word后,系统将打开“文档恢复”任务窗格(图1),其中列出了程序停止响应时已恢复的所有文件。文件名后面是状态指示器,显示在恢复过程中已对文件所做的操作,其中:“原始文件”指基于最后一次手动保存的源文件;“已恢复”是指在恢复过程中已恢复的文件,或在“自动恢复”保存过程中已保存的文件。
( C n* J) i W3 c1 [) i, v“文档恢复”任务窗格可让你打开文件、查看所做的修复以及对已恢复的版本进行比较。然后,你可以保存最佳版本并删除其他版本,或保存所有打开的文件以便以后预览。不过,“文档恢复”任务窗格是Word XP提供的新功能,在以前的版本中,Word将直接把自动恢复的文件打开并显示出来。/ F/ ^8 b2 J& X
# N0 \# W; w5 f2 y2 Q7 T& `7 D二、手动打开恢复文件
5 x# E# O' E9 P4 ~" k$ R4 V* {5 }$ Z在经过严重故障或类似问题后重新启动Word时,程序自动任何恢复的文件。如果由于某种原因恢复文件没有打开,你可以自行将其打开,操作步骤如下:
* x! n( h7 u& z1. 在“常用”工具栏上,单击“打开”按钮;, b, t+ q2 I4 y Z5 H3 k- \) L
2. 在文件夹列表中,定位并双击存储恢复文件的文件夹。对于Windows 2000/XP操作系统,该位置通常为“C:\documents and settings\\Application Data\Microsoft\Word”文件夹;对于Windows 98/Me操作系统,该位置通常为“C:\ Windows\Application Data\Microsoft\Word”文件夹;: m+ d* _ E3 _: Y
3. 在“文件类型”框中单击“所有文件”。每个恢复文件名称显示为“‘自动恢复’保存file name”及程序文件扩展名(图2);% ?6 J4 ]! b! G$ J+ @. E4 M
4. 单击要恢复的文件名,然后单击“打开”按钮。3 l/ A/ V- ?9 {7 _
! v! p& G% d$ L9 _" D3 |0 Z* G2 E三、“打开并修复”文件- L$ o$ Z w; H. g& e
Word XP提供了一个恢复受损文档的新方法,操作步骤如下:
1 h* v7 h/ {- _/ T' i% @# o1. 在“文件”菜单上,单击“打开”命令;
! p& k4 ?1 D. m/ [/ c! `2. 在“查找范围”列表中,单击包含要打开的文件的驱动器、文件夹或Internet位置;& d: ^6 t" s! x& W2 D' }
3. 在文件夹列表中,定位并打开包含文件的文件夹;1 w% V8 Q; Z! \3 \7 m6 K& }
4. 选择要恢复的文件;
+ M f( @- B) \8 U. S( y2 l5. 单击“打开”按钮旁边的箭头,然后单击“打开并修复”(图3)。
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' @7 f; ^& j6 j& c' T# E8 }四、从任意文件中恢复文本! D5 ^, i0 X0 X9 Z
Word提供了一个“从任意文件中恢复文本”的文件转换器,可以用来从任意文件中提取文字。要使用该文件转换器恢复损坏文件中的文本,操作步骤如下:; _# `- \/ }) @- }$ S# C; Y& s
1. 在“工具”菜单上,单击“选项”命令,再单击“常规”选项卡;
8 }' w( O' ~- j5 x3 ~2. 确认选中“打开时确认转换”复选框(图4),单击“确定”按钮;
* Y- M! w. d* ?3. 在“文件”菜单上,单击“打开”命令;5 {& X" n p. t, @% o2 L: L( u
4. 在“文件类型”框中,单击“从任意文件中恢复文本”。如果在“文件类型”框中没有看到“从任意文件中恢复文本”,则需要安装相应的文件转换器。安装方法不做赘述;
- B" s$ p! h; O; @5. 像通常一样打开文档。
* R, V- D/ S1 ]. R4 _. p* L1 y* X此时,系统会弹出“转换文件”对话框,请选择的需要的文件格式。当然,如果要从受损Word文档中恢复文字,请选择“纯文本”(图5),单击“确定”按扭。不过,选择了“纯文本”,方式打开文档后,仅能恢复文档中的普通文字,原文档中的图片对象将丢失,页眉页脚等非文本信息变为普通文字。
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五、禁止自动宏的运行3 @1 x$ X9 t% c; c0 j
如果某个Word文档中包含有错误的自动宏代码,那么当你试图打开该文档时,其中的自动宏由于错误不能正常运行,从而引发不能打开文档的错误。此时,请在“Windows资源管理器”中,按住Shift键,然后再双击该Word文档,则可阻止自动宏的运行,从而能够打开文档。
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% x6 @/ m4 R6 z, i六、创建新的Normal模板
9 ^; U5 U4 ~! d" U) I) X" y, RWord在Normal.dot模板文件中存储默认信息,如果该模板文件被损坏,可能会引发无法打开Word文档的错误。此时,请创建新的Normal模板,操作步骤如下:8 \2 c# ~+ j5 [- f" d
1. 关闭Word;
* T- _" Z3 i: m' m1 n2. 使用Windows“开始”菜单中的“查找”或“搜索”命令找到所有的Normal.dot文件,并重新命名或删除它们。比如,在Windows XP中,请单击“开始”,再单击“搜索”,然后单击“所有文件和文件夹”,在“全部或部分文件名”框中,键入“normal.dot”,在“在这里寻找”列表框中,单击安装Word的硬盘盘符,单击“搜索”按钮。查找完毕,右键单击结果列表中的“Normal”或“Normal.dot”,然后单击“重命名”命令,为该文件键入新的名称,例如“Normal.old”,然后按Enter键;5 X7 B% ]$ `) x% B, K
3. 启动Word
8 D' d0 s& i) U0 Q+ ^1 k此时,由于Word无法识别重命名后的Normal模板文件,它会自动创建一个新的Normal模板。
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/ [) v0 Q6 |, Z七、显示混乱的解决
* v: S) j% r- J3 P3 o在你使用上述方法打开受损Word文档后,如果文档的内容显示混乱,那么你可以将最后一个段落标记之外4 \0 k3 c/ o6 p
的所有内容复制到一个新文档中,或许能够解决乱码问题,操作步骤如下:1. 选定最后一个段落标记之外的所有内容,方法是:按下Crtl+Home组合键,然后按下Crtl+Shift+End组合键,最后按下Shift+← 组合键;
1 \! \$ s/ ]7 a, C4 @0 I2. 在“常用”工具栏上,依次单击“复制”、“新建”和“粘贴”按钮。9 O) H& o/ ?, d$ z/ `6 k! N
实际上,在Word文档中,系统用最后一个段落标记关联各种格式设置信息,特别是节与样式的格式设置。如果将最后一个段落标记之外的所有内容复制到新文档,就有可能将损坏的内容留在原始文档中,而在新文档中,重新应用所有丢失的节或样式的格式设置。0 n2 @4 J" k6 q& M/ m- t7 P7 }1 p
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