本帖最后由 湘南一铭人 于 2011-4-2 14:06 编辑
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. _9 g: @" x7 L! h+ b+ `word无法打开文档的解决方法(请优先试一下方法六,很多人的Word不能用都是因为这个原因)3 F4 L+ x0 b) Q0 L6 B
在你试图打开一个Word文档时,如果系统没有响应,那么可能的原因是该文档已经损坏。word无法打开文档怎么办?此时,请试试笔者以下所述方法,或许能够挽回你的全部或部分损失。
7 s9 \5 b: ?; D0 ^一、自动恢复尚未保存的修改 ' k1 }6 t2 r: Q
Word提供了“自动恢复”功能,可以帮助用户找回程序遇到问题并停止响应时尚未保存的信息。实际上,在你不得不在没有保存工作成果就重新启动电脑和Word后,系统将打开“文档恢复”任务窗格(图1),其中列出了程序停止响应时已恢复的所有文件。文件名后面是状态指示器,显示在恢复过程中已对文件所做的操作,其中:“原始文件”指基于最后一次手动保存的源文件;“已恢复”是指在恢复过程中已恢复的文件,或在“自动恢复”保存过程中已保存的文件。
$ k& S& J6 a, n, }“文档恢复”任务窗格可让你打开文件、查看所做的修复以及对已恢复的版本进行比较。然后,你可以保存最佳版本并删除其他版本,或保存所有打开的文件以便以后预览。不过,“文档恢复”任务窗格是Word XP提供的新功能,在以前的版本中,Word将直接把自动恢复的文件打开并显示出来。
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* [- D& F" k5 d5 b9 z3 }二、手动打开恢复文件% j! C& ^( }0 k$ j
在经过严重故障或类似问题后重新启动Word时,程序自动任何恢复的文件。如果由于某种原因恢复文件没有打开,你可以自行将其打开,操作步骤如下:
# l+ w! r4 B; q# I1. 在“常用”工具栏上,单击“打开”按钮;
0 l4 b1 a+ q0 I2. 在文件夹列表中,定位并双击存储恢复文件的文件夹。对于Windows 2000/XP操作系统,该位置通常为“C:\documents and settings\\Application Data\Microsoft\Word”文件夹;对于Windows 98/Me操作系统,该位置通常为“C:\ Windows\Application Data\Microsoft\Word”文件夹;4 [5 l0 u f' {
3. 在“文件类型”框中单击“所有文件”。每个恢复文件名称显示为“‘自动恢复’保存file name”及程序文件扩展名(图2);& |& Y+ N1 z! X) u9 z( W
4. 单击要恢复的文件名,然后单击“打开”按钮。( |6 [' d# t* V E# w
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三、“打开并修复”文件
z, T: u" e9 ?/ \Word XP提供了一个恢复受损文档的新方法,操作步骤如下:
1 c9 r& E) N: m1. 在“文件”菜单上,单击“打开”命令;
* N' r* B, n" e. C( c2. 在“查找范围”列表中,单击包含要打开的文件的驱动器、文件夹或Internet位置;
1 ]$ X. z% l: y" I5 u% u3. 在文件夹列表中,定位并打开包含文件的文件夹;
; V" X+ J- {& z- G/ v4. 选择要恢复的文件;
. l! x9 E5 G6 p2 b( B5. 单击“打开”按钮旁边的箭头,然后单击“打开并修复”(图3)。
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j. b: _3 g* w- L$ f四、从任意文件中恢复文本( P# B8 Q" _1 Q* i/ s
Word提供了一个“从任意文件中恢复文本”的文件转换器,可以用来从任意文件中提取文字。要使用该文件转换器恢复损坏文件中的文本,操作步骤如下:
. V% O. G" v9 B% H7 t% m7 O" s1. 在“工具”菜单上,单击“选项”命令,再单击“常规”选项卡;& Q* C5 p1 o8 |; I
2. 确认选中“打开时确认转换”复选框(图4),单击“确定”按钮;# T) E( e5 f- D7 \7 K$ J
3. 在“文件”菜单上,单击“打开”命令;
1 Y+ x, [: D; V9 s, x* i9 z8 T4. 在“文件类型”框中,单击“从任意文件中恢复文本”。如果在“文件类型”框中没有看到“从任意文件中恢复文本”,则需要安装相应的文件转换器。安装方法不做赘述;
; F9 g& B3 f0 h1 }7 T0 c+ {! @2 D5. 像通常一样打开文档。
3 E1 e1 L) _. w( }+ p此时,系统会弹出“转换文件”对话框,请选择的需要的文件格式。当然,如果要从受损Word文档中恢复文字,请选择“纯文本”(图5),单击“确定”按扭。不过,选择了“纯文本”,方式打开文档后,仅能恢复文档中的普通文字,原文档中的图片对象将丢失,页眉页脚等非文本信息变为普通文字。' A/ y# u( s2 J7 b5 E' @
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五、禁止自动宏的运行
7 C7 C }" {# _6 C如果某个Word文档中包含有错误的自动宏代码,那么当你试图打开该文档时,其中的自动宏由于错误不能正常运行,从而引发不能打开文档的错误。此时,请在“Windows资源管理器”中,按住Shift键,然后再双击该Word文档,则可阻止自动宏的运行,从而能够打开文档。1 T. {9 l* ?5 i `" I" ]9 U
% Y s' E) c3 r六、创建新的Normal模板9 n/ @% P. D& c* g$ b8 p, w
Word在Normal.dot模板文件中存储默认信息,如果该模板文件被损坏,可能会引发无法打开Word文档的错误。此时,请创建新的Normal模板,操作步骤如下:
& h) \5 z' ` G; @1. 关闭Word;
; F2 C* J: x* r# m% J) t2. 使用Windows“开始”菜单中的“查找”或“搜索”命令找到所有的Normal.dot文件,并重新命名或删除它们。比如,在Windows XP中,请单击“开始”,再单击“搜索”,然后单击“所有文件和文件夹”,在“全部或部分文件名”框中,键入“normal.dot”,在“在这里寻找”列表框中,单击安装Word的硬盘盘符,单击“搜索”按钮。查找完毕,右键单击结果列表中的“Normal”或“Normal.dot”,然后单击“重命名”命令,为该文件键入新的名称,例如“Normal.old”,然后按Enter键;
' s$ n+ m, L! Q% C( U) q7 g3. 启动Word7 \: W6 W0 \5 v- N W' o
此时,由于Word无法识别重命名后的Normal模板文件,它会自动创建一个新的Normal模板。
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七、显示混乱的解决
3 [ W; U' v2 u. |. v2 p在你使用上述方法打开受损Word文档后,如果文档的内容显示混乱,那么你可以将最后一个段落标记之外
a3 x3 D! D- c+ N( V+ ?6 I; }的所有内容复制到一个新文档中,或许能够解决乱码问题,操作步骤如下:1. 选定最后一个段落标记之外的所有内容,方法是:按下Crtl+Home组合键,然后按下Crtl+Shift+End组合键,最后按下Shift+← 组合键;
, e9 _$ i3 u$ i' ]4 K2. 在“常用”工具栏上,依次单击“复制”、“新建”和“粘贴”按钮。
: e: F( r; i' ]9 `实际上,在Word文档中,系统用最后一个段落标记关联各种格式设置信息,特别是节与样式的格式设置。如果将最后一个段落标记之外的所有内容复制到新文档,就有可能将损坏的内容留在原始文档中,而在新文档中,重新应用所有丢失的节或样式的格式设置。
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