本帖最后由 湘南一铭人 于 2011-4-2 14:06 编辑
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word无法打开文档的解决方法(请优先试一下方法六,很多人的Word不能用都是因为这个原因)
8 v4 X1 {$ o: }+ t( u# i在你试图打开一个Word文档时,如果系统没有响应,那么可能的原因是该文档已经损坏。word无法打开文档怎么办?此时,请试试笔者以下所述方法,或许能够挽回你的全部或部分损失。
' W/ b* d. R' _2 [一、自动恢复尚未保存的修改 0 u8 M* y* B# Q# M, @% U
Word提供了“自动恢复”功能,可以帮助用户找回程序遇到问题并停止响应时尚未保存的信息。实际上,在你不得不在没有保存工作成果就重新启动电脑和Word后,系统将打开“文档恢复”任务窗格(图1),其中列出了程序停止响应时已恢复的所有文件。文件名后面是状态指示器,显示在恢复过程中已对文件所做的操作,其中:“原始文件”指基于最后一次手动保存的源文件;“已恢复”是指在恢复过程中已恢复的文件,或在“自动恢复”保存过程中已保存的文件。3 R2 \# L# H) r# {! X$ u" f' z
“文档恢复”任务窗格可让你打开文件、查看所做的修复以及对已恢复的版本进行比较。然后,你可以保存最佳版本并删除其他版本,或保存所有打开的文件以便以后预览。不过,“文档恢复”任务窗格是Word XP提供的新功能,在以前的版本中,Word将直接把自动恢复的文件打开并显示出来。" m. O1 p; l2 y% ^& f
+ t0 p0 V5 m$ {$ @1 R二、手动打开恢复文件
8 w* K& ]" ]3 c( O: U4 _在经过严重故障或类似问题后重新启动Word时,程序自动任何恢复的文件。如果由于某种原因恢复文件没有打开,你可以自行将其打开,操作步骤如下:6 q8 G0 Q$ P$ h
1. 在“常用”工具栏上,单击“打开”按钮;9 ]0 `$ J, r2 H9 N' @. C% M! x( p* y
2. 在文件夹列表中,定位并双击存储恢复文件的文件夹。对于Windows 2000/XP操作系统,该位置通常为“C:\documents and settings\\Application Data\Microsoft\Word”文件夹;对于Windows 98/Me操作系统,该位置通常为“C:\ Windows\Application Data\Microsoft\Word”文件夹;
4 [- C8 D |( i3. 在“文件类型”框中单击“所有文件”。每个恢复文件名称显示为“‘自动恢复’保存file name”及程序文件扩展名(图2);
4 {* O% i# ?6 e3 W( x4. 单击要恢复的文件名,然后单击“打开”按钮。
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三、“打开并修复”文件8 F% o( k. G7 w5 `1 K0 J# D
Word XP提供了一个恢复受损文档的新方法,操作步骤如下:: [) v! b, b2 H W8 ?
1. 在“文件”菜单上,单击“打开”命令;" V( S5 H! c$ |+ \; ~# R( m
2. 在“查找范围”列表中,单击包含要打开的文件的驱动器、文件夹或Internet位置;0 H5 B7 R% L, ^6 I4 O
3. 在文件夹列表中,定位并打开包含文件的文件夹;
" u: k1 h6 T2 `& Z( q W4. 选择要恢复的文件;$ a5 ?6 _$ z; T6 G
5. 单击“打开”按钮旁边的箭头,然后单击“打开并修复”(图3)。
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四、从任意文件中恢复文本
3 i8 t( I2 i$ z' ^* yWord提供了一个“从任意文件中恢复文本”的文件转换器,可以用来从任意文件中提取文字。要使用该文件转换器恢复损坏文件中的文本,操作步骤如下:
* T: F9 a: K) w" h1. 在“工具”菜单上,单击“选项”命令,再单击“常规”选项卡;
0 g9 _5 C6 V" j3 A L2. 确认选中“打开时确认转换”复选框(图4),单击“确定”按钮;' W4 w# N l0 D! w3 _ ^% G
3. 在“文件”菜单上,单击“打开”命令;% p" Y0 [ i) L5 T8 p
4. 在“文件类型”框中,单击“从任意文件中恢复文本”。如果在“文件类型”框中没有看到“从任意文件中恢复文本”,则需要安装相应的文件转换器。安装方法不做赘述;# r, X+ y. A f, [4 M) `1 ?
5. 像通常一样打开文档。. m4 G$ D2 u* Y
此时,系统会弹出“转换文件”对话框,请选择的需要的文件格式。当然,如果要从受损Word文档中恢复文字,请选择“纯文本”(图5),单击“确定”按扭。不过,选择了“纯文本”,方式打开文档后,仅能恢复文档中的普通文字,原文档中的图片对象将丢失,页眉页脚等非文本信息变为普通文字。
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3 o# j3 J, }/ s9 v. Y* P五、禁止自动宏的运行
$ B, u+ e) q7 z如果某个Word文档中包含有错误的自动宏代码,那么当你试图打开该文档时,其中的自动宏由于错误不能正常运行,从而引发不能打开文档的错误。此时,请在“Windows资源管理器”中,按住Shift键,然后再双击该Word文档,则可阻止自动宏的运行,从而能够打开文档。
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' ?0 H& [8 _* O3 A( H/ y六、创建新的Normal模板! x3 ?9 O h. n3 y( h4 ?4 i
Word在Normal.dot模板文件中存储默认信息,如果该模板文件被损坏,可能会引发无法打开Word文档的错误。此时,请创建新的Normal模板,操作步骤如下:
# f8 K5 b+ k3 @1 z) b+ S; v/ |1. 关闭Word;4 ?( S. o6 S5 J. a
2. 使用Windows“开始”菜单中的“查找”或“搜索”命令找到所有的Normal.dot文件,并重新命名或删除它们。比如,在Windows XP中,请单击“开始”,再单击“搜索”,然后单击“所有文件和文件夹”,在“全部或部分文件名”框中,键入“normal.dot”,在“在这里寻找”列表框中,单击安装Word的硬盘盘符,单击“搜索”按钮。查找完毕,右键单击结果列表中的“Normal”或“Normal.dot”,然后单击“重命名”命令,为该文件键入新的名称,例如“Normal.old”,然后按Enter键;
( L' L1 @0 b$ D3. 启动Word/ X+ F( g* Z& ^9 m
此时,由于Word无法识别重命名后的Normal模板文件,它会自动创建一个新的Normal模板。+ b1 b( S% d+ a* Q
# [- |3 O4 c; t/ |# K1 P& Y( m0 z七、显示混乱的解决4 a# X9 o N) c# I' a& l
在你使用上述方法打开受损Word文档后,如果文档的内容显示混乱,那么你可以将最后一个段落标记之外0 c9 o: _3 }0 J' ^
的所有内容复制到一个新文档中,或许能够解决乱码问题,操作步骤如下:1. 选定最后一个段落标记之外的所有内容,方法是:按下Crtl+Home组合键,然后按下Crtl+Shift+End组合键,最后按下Shift+← 组合键;; K/ r: v) l4 u- C1 z) A6 q3 |' x
2. 在“常用”工具栏上,依次单击“复制”、“新建”和“粘贴”按钮。
" e% \ s% [4 _实际上,在Word文档中,系统用最后一个段落标记关联各种格式设置信息,特别是节与样式的格式设置。如果将最后一个段落标记之外的所有内容复制到新文档,就有可能将损坏的内容留在原始文档中,而在新文档中,重新应用所有丢失的节或样式的格式设置。& {( e9 R( p+ h* r
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