快速定位光标位置5 X7 n: N1 O3 B5 Q/ T8 E; [) z
+ {# N% ~( J" e, p8 }. X* V J用WPS编辑文件时有一个特点，就是当你下次打开一WPS文件时，光标会自动定位到你上一次存盘时的位置。不过，Word却没有直接提供这个功能，但是，当我们在打开Word文件后，如果按下Shift+F5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。$ Z# f: B8 E' h: b9 i5 \
* |- |& d7 E1 R* P% G4 u小提示：其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置，即Word会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置，可以重复按下Shift+F5键，并在三次编辑位置之间循环，当然按一下Shift+F5就会定位到上一次编辑时的位置了。: Y2 A+ y+ f! {5 j6 `5 Z$ G* W
A3 t _4 }$ j4 ?5 ^
2.快速插入当前日期或时间* f* j: O+ C+ M4 i7 Q9 B$ k
6 r# r( k3 V4 w1 J
有时写完一篇文章，觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间，一般人是通过选择菜单来实现的。其实我们可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期，而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间，很快！% T2 k H. l: G
4 l2 A; V5 j; ?
3.快速多次使用格式刷
/ R7 \$ K3 t8 D4 Y0 I8 b; X# V) m+ g8 @0 I
Word中提供了快速多次复制格式的方法：双击格式刷，你可以将选定格式复制到多个位置，再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。9 t0 ]; N2 B4 M8 r3 h
- T) c1 M* g/ E. R8 O1 G
4.快速打印多页表格标题 ~2 @: ~* j, f: r0 Y/ l- E
1 B/ p# @# w4 V5 J/ a2 o
选中表格的主题行，选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框，当你预览或打印文件时，你就会发现每一页的表格都有标题了，当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。
3 F9 @1 w( l- n3 y
! g F( \5 O% N+ c5.快速将文本提升为标题" K5 a4 G/ K+ N$ B
9 l0 v4 Y5 R) o) i
首先将光标定位至待提升为标题的文本，当按Alt+Shift+←键，可把文本提升为标题，且样式为标题1，再连续按Alt+Shift+→键，可将标题1降低为标题2、标题3……标题9。) N: I4 g* e# E# [/ t% c* G
7 _4 z+ e' ~5 M% e1 a6.快速改变文本字号$ g+ j+ v7 N* P
" p! C7 }* @* F; g& P5 Q8 n
Word的字号下拉菜单中，中文字号为八号到初号，英文字号为5磅到72磅，这对于一般的办公人员来说，当然已经绰绰有余了。但在一些特殊情况下，比如打印海报或机关宣传墙报时常常要用到更大的字体，操作起来就有些麻烦了。其实，我们完全也可以快速改变文本的字号：先在Word中选中相关汉字，然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框，直接键入数值，即可快速改变您的字体大小。而且这个技巧在Excel和WPS 2000/Office中同样适用。8 @: g8 |2 b6 I$ I# j7 b
# Q* ?; U. X, ^: @2 O& C0 h# U
小提示：其实，小编还有两种快速更改Word文本字号的方法：
& Q f" K2 z) B b' |; s
6 A7 A# P( ^0 I2 y% `(1)选中文字后，按下Ctrl+Shift+>键，以10磅为一级快速增大所选定文字字号，而按下Ctrl+Shift+<键，则以10磅为一级快速减少所选定文字字号；" g9 K% C: I9 s
" N* B9 C1 p, c; @6 s(2)选中文字后，按Ctrl+]键逐磅增大所选文字，按Ctrl+[键逐磅缩小所选文字。
- R# ?+ L6 b7 E1 A
* X5 e9 g& B! d7.快速设置上下标注. Q( Q* {5 r5 S% U0 h# W: _
1 y" m, j, k+ Y3 P首先选中需要做上标文字，然后按下组合键Ctrl+Shift+=就可将文字设为上标，再按一次又恢复到原始状态；按Ctrl+=可以将文字设为下标，再按一次也恢复到原始状态。$ u5 X( {9 [* t: ~" ~/ m& ~) P
) T( m3 E* \( |0 y6 m小提示：详见本刊前期《Word XP中神奇的Ctrl键》一文，掌握一些快捷按键对快速、高效操作Word很有借鉴意义。
5 L) a! r+ n( I1 Y- p' _7 p; C0 U5 v
8.快速取消自动编号4 `4 `4 o! Y2 X) g7 h
8 U- h# W5 d/ {* ?
虽然Word中的自动编号功能较强大，但是据笔者试用，发现自动编号命令常常出现错乱现象。其实，我们可以通过下面的方法来快速取消自动编号。
# G( ^& ?, C+ R1 o' y
* T; r" F9 |( H" A2 t+ s(1)当Word为其自动加上编号时，您只要按下Ctrl+Z键反悔操作，此时自动编号会消失，而且再次键入数字时，该功能就会被禁止了；
' Z, I! i% N5 w, J3 z* l# Q% s+ S) T% N7 f! I
(2)选择“工具”→“自动更正选项”命令，在打开的“自动更正”对话框中，单击“键入时自动套用格式”选项卡，然后取消选择“自动编号列表”复选框(如图1)，最后单击“确定”按钮完成即可；0 f0 n6 {7 ?9 R& H X4 ^ `' D
* p4 o- P' R5 |# b' G3 Q# s- R- L9.快速选择字体' s8 z1 X. }; y: B o7 w/ ~
) a2 K' c3 B9 e' [% _为了达到快速选择字体的目的，我们可以将常用字体以按钮形式放置在工具栏上。首先右击Word工具栏，选择“自定义“命令，打开“自定义”对话框，在“自定义”对话框中选择“命令”选项卡，并移动光标条到类别栏中的“字体”项，看到平时经常使用的字体，把它拖到工具栏成为按钮，以后要快速选择字体，只要先选中文本，再按下工具栏上字体按钮即可，省去了从字体下拉列表框中众多字体中选择的麻烦。- w& T* p2 `+ r; n6 Z s5 Y4 v% u+ U
+ c W) i) r( t3 [6 Q7 d
10.快速去除Word页眉下横线
& y& M2 T; ]1 P' g' C. r/ K$ h9 h, ~( w$ u, ^5 ^
快速去除Word页眉下的那条横线可以用下面的四种方法：一是可以将横线颜色设置成“白色”；二是在进入页眉和页脚时，设置表格和边框为“无”；第三种方法是进入页眉编辑，然后选中段落标记并删除它；最后一种方法是将“样式”图标栏里面的“页眉”换成“正文”就行了。 |
发表于 2011-4-14 15:36:16