快速定位光标位置$ \8 v C0 n" |' M
4 V% l! @- M. r5 X' J0 H, X$ ~6 k用WPS编辑文件时有一个特点，就是当你下次打开一WPS文件时，光标会自动定位到你上一次存盘时的位置。不过，Word却没有直接提供这个功能，但是，当我们在打开Word文件后，如果按下Shift+F5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。- X2 X/ l6 e$ e$ ~0 K( w
4 V- g0 Q" p4 v) i小提示：其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置，即Word会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置，可以重复按下Shift+F5键，并在三次编辑位置之间循环，当然按一下Shift+F5就会定位到上一次编辑时的位置了。
4 A: ]3 U/ y9 t- v( V0 s; T) C" h) n
2 i! E7 q. }9 E9 G3 T& Q9 k2.快速插入当前日期或时间
" Q% ? P V, S, x4 N4 }! a% W: S7 s& D, h9 ?' t! x6 D! e6 F; B
有时写完一篇文章，觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间，一般人是通过选择菜单来实现的。其实我们可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期，而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间，很快！0 l; Y& o8 l+ n/ t
) Q _# ^& I, ~( }3.快速多次使用格式刷
( ^8 l- p/ j, I' i! ?- D
& Z F1 `( j6 K% n$ E$ R, qWord中提供了快速多次复制格式的方法：双击格式刷，你可以将选定格式复制到多个位置，再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。
/ i. I/ x2 `7 r6 U0 ^/ k; q2 @
4.快速打印多页表格标题8 |5 m0 M9 \/ I. u+ V) E: X
/ M$ S$ Z. Y' z$ T
选中表格的主题行，选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框，当你预览或打印文件时，你就会发现每一页的表格都有标题了，当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。5 z$ Q1 |* _: S k: M# u% d8 C/ Q
, h1 F% K! f. g5.快速将文本提升为标题( C. P' Z! R. W
* P L3 m) A' Z3 c% }. E) W
首先将光标定位至待提升为标题的文本，当按Alt+Shift+←键，可把文本提升为标题，且样式为标题1，再连续按Alt+Shift+→键，可将标题1降低为标题2、标题3……标题9。. B) A& o. \9 n' z7 p3 A
' q% } U4 ], ? t9 _
6.快速改变文本字号$ R/ K( M, s6 W! y) h
* T) x* [; ]% u5 t! x2 VWord的字号下拉菜单中，中文字号为八号到初号，英文字号为5磅到72磅，这对于一般的办公人员来说，当然已经绰绰有余了。但在一些特殊情况下，比如打印海报或机关宣传墙报时常常要用到更大的字体，操作起来就有些麻烦了。其实，我们完全也可以快速改变文本的字号：先在Word中选中相关汉字，然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框，直接键入数值，即可快速改变您的字体大小。而且这个技巧在Excel和WPS 2000/Office中同样适用。
. S3 z2 i- J0 O4 y
3 l6 M" _& L8 _9 E& E8 b( @小提示：其实，小编还有两种快速更改Word文本字号的方法：
( B" G! y. X. a" q. @- U" |
# e5 [9 I7 {* m6 k(1)选中文字后，按下Ctrl+Shift+>键，以10磅为一级快速增大所选定文字字号，而按下Ctrl+Shift+<键，则以10磅为一级快速减少所选定文字字号；3 F" L( F, M0 t1 {- n6 i
2 n) S2 M2 ?( Z; d(2)选中文字后，按Ctrl+]键逐磅增大所选文字，按Ctrl+[键逐磅缩小所选文字。6 p% ]. m' {; T! h& k5 z
' u1 O( m% b5 i! p2 Q7.快速设置上下标注0 i" B; i4 {! z) P+ b: y. W0 J* K
) S7 W1 s3 n6 D* Y
首先选中需要做上标文字，然后按下组合键Ctrl+Shift+=就可将文字设为上标，再按一次又恢复到原始状态；按Ctrl+=可以将文字设为下标，再按一次也恢复到原始状态。0 Z7 y$ j ]# n; g4 e
8 K2 f2 n t0 a% \8 ?, Q
小提示：详见本刊前期《Word XP中神奇的Ctrl键》一文，掌握一些快捷按键对快速、高效操作Word很有借鉴意义。
7 {+ ~$ @4 ^, S) J& f/ s- ^3 o& e- k' Q
5 \) L$ `' f! m5 B8.快速取消自动编号
5 t$ V5 F1 X/ A. D T
0 C- _$ J6 D8 ` Z" u; r: _虽然Word中的自动编号功能较强大，但是据笔者试用，发现自动编号命令常常出现错乱现象。其实，我们可以通过下面的方法来快速取消自动编号。4 ^3 @. T6 r" I
, M& ]. |; L7 H, q( a8 K1 d8 S0 ](1)当Word为其自动加上编号时，您只要按下Ctrl+Z键反悔操作，此时自动编号会消失，而且再次键入数字时，该功能就会被禁止了；* B3 q1 |9 H. n/ `% N
3 n3 a) \2 ?$ V9 x
(2)选择“工具”→“自动更正选项”命令，在打开的“自动更正”对话框中，单击“键入时自动套用格式”选项卡，然后取消选择“自动编号列表”复选框(如图1)，最后单击“确定”按钮完成即可；) f# |8 P& _% U8 F4 \1 x/ e
. z( q% Y: L% G8 C
9.快速选择字体% u o- J* U" W1 W% m
, U. h1 g; ~ ?1 r
为了达到快速选择字体的目的，我们可以将常用字体以按钮形式放置在工具栏上。首先右击Word工具栏，选择“自定义“命令，打开“自定义”对话框，在“自定义”对话框中选择“命令”选项卡，并移动光标条到类别栏中的“字体”项，看到平时经常使用的字体，把它拖到工具栏成为按钮，以后要快速选择字体，只要先选中文本，再按下工具栏上字体按钮即可，省去了从字体下拉列表框中众多字体中选择的麻烦。
( {8 _2 Q: M+ W
, a* _( }! `) M; S/ `10.快速去除Word页眉下横线
4 c1 P L8 a4 b Q+ h% X
! I) x! I" }% s- r快速去除Word页眉下的那条横线可以用下面的四种方法：一是可以将横线颜色设置成“白色”；二是在进入页眉和页脚时，设置表格和边框为“无”；第三种方法是进入页眉编辑，然后选中段落标记并删除它；最后一种方法是将“样式”图标栏里面的“页眉”换成“正文”就行了。 |
发表于 2011-4-14 15:36:16