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教你活学善用Word小技巧

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发表于 2012-5-30 00:34:55 | 显示全部楼层 |阅读模式
在使用Word时中使用过一些小技巧,发现很不错,对文字处理方面很有帮助,现整理如下:8 i3 E- X) a5 `, M$ B7 J
$ g' O; t( x$ ?1 ]
  1、Word表格玩自动填充/ _! S- X2 b/ p6 z

, h- O7 J9 n( }; q) u0 d  在Word表格里选中要填入相同内容的单元格,单击“格式→项目符号和编号”,进入“编号”选项卡,选择任意一种样式,单击“自定义”按钮,在“自定义编号列表”窗口中“编号格式”栏内输入要填充的内容,在“编号样式”栏内选择“无”,依次单击“确定”退出后即可。+ O* d& \$ _# A: R) }

+ K& F' }% _1 m$ K1 S  2、Word中巧输星期* i9 E) C: _2 \' I& Z1 e. P1 s

- K0 n% B. x9 |2 s* k$ X! y. E5 L1 K  单击“格式→项目符号和编号”,进入“编号”选项卡,单击“自定义”按钮,在“编号样式”栏内选择“一、二、三”等样式,在“编号格式”栏内的“一”前输入“星期”即可。
2 F+ m' w8 G3 b. H' _5 O5 h
. n; u( u, M' C6 |8 n% n  3、粘贴网页内容
3 i% `4 V# Z0 W: L4 O# ~' z8 v+ Y) I: w% L3 O
  在Word中粘贴网页,只须在网页中复制内容,切换到Word中,单击“粘贴”按钮,网页中所有内容就会原样复制到Word中,这时在复制内容的右下角会出现一个“粘贴选项”按钮,单击按钮右侧的黑三角符号,弹出一个菜单,选择“仅保留文本”即可。3 s) |3 O9 `1 J3 a* k

7 t6 o- Z& e' M1 j+ t: H  4、快速转换大写金额9 P2 F  [" b1 s% G
+ i1 Y( A3 |6 }/ F; o/ Z
  在Word中输入12345,然后点击“插入→数字”命令,在弹出的“数字”对话框“数字类型”栏里选择中文数字版式“壹、贰、叁…… ”单击“确定”,则12345就变成中文数字“壹万贰仟叁佰肆拾伍”。
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  5、去掉自动编号功能2 N7 h, t3 N9 E0 d

1 L* o, R! K* F3 E* Z  点击“工具→自动更正选项”,打开“自动更正”对话框,进入“键入时自动套用格式”选项卡,找到“键入时自动应用”组中的“自动编号列表”复选项,取消前面的钩即可。这样就可以去掉那些“烦心”的自动编号功能。同样也可去除“画布”,方法是:点击“工具→选项”,进入“常规”选项卡,去除“插入‘自选图形’时自动创建绘图画布”复选框上的钩即可。0 H+ f! g8 o$ d

. _- @9 M3 Y2 H1 M- h  6、画出不打折的直线
( y' b1 U5 m& G! R/ {
" M) p4 p, R) Z1 [, k( d  ]% J  在Word中如果想画水平、垂直或“15?、30?、45?、75?”角的直线,只须在固定一个端点后,按住Shift键,上下拖动鼠标,将会出现上述几种直线选择,位置调整合适后松开Shift键即可。
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  7、加减乘除松输入
  J; w; {( R+ T) F+ U  J9 z2 E0 x' v& Q  g+ G
  i和I在中文输入法智能ABC中有着特殊的意义,它们可以作为输入小写和大写中文数字的前导字符,还可以用来将数字运算符号变为相应的汉字,在i或I后面输入+、—、*、/,按回车键或空格键,即可得到与之对应的汉字加、减、乘、除。
3 |5 I! M& G% {6 k4 o
/ O& W0 ^( R/ F( S3 t  8、部分加粗表格线, [1 ?. S0 f' k6 E2 V0 P2 ^" i
3 l, N  u. p+ O9 f  k$ E$ S% G. H
  在Word中需要加粗某一条或几条表格线时,可以先在工具栏选项中点击“表格和边框”按钮,然后在“表格和边框”窗口选定“线型”与“线宽”,再点击“绘制表格”按钮,最后在欲加粗的表格线上从头到尾画上一笔即可。
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# Y$ r& L9 i5 y/ K/ M2 m, ]  9、打造整齐的Word公式% T( e3 O: g7 @7 N' R

6 U. c# B  U6 H- L  使用Word公式编辑器创建公式后,你如果感到其中的公式不整齐(特别是矩阵形式的公式),那么你可以通过下列方式进行微调:单击该公式,右键进入“设置对象格式”,选择“版式”中任意一种形式,单击“确定”,再选中需要调整的项;按下Ctrl键后,利用光标上下左右移动对该项进行微调;重复上下左右移动对该项进行微调;重复上述步骤,直到将公式位置调整到满意为止。
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, f; |( X) F! K7 i  10、文字旋转轻松做
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  在Word中可以通过“文字方向”命令来改变文字的方向。但也可以用以下简捷的方法来做。选中要设置的文字内容,只要把字体设置成“@字体”就行,比如“@宋体”或“@黑体”,就可使这些文字逆时针旋转90度了。
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