如果自己的文档中有不愿让人看见的小秘密,或者所编辑的文件涉及到单位或公司的机密,往往需要防止别人查看我们的文档。只有对Word文档进行加密,才能够实现对Word文档的保护。给Word文档加密主要有以下几个方法:1 n! X, T l8 u
文件加密 文件菜单设置:. V8 y9 J& a v( R5 |' b8 y; Y
1、打开需要加密的Word文档。
( J1 k6 A1 ]9 o! [2、选“文件”的“另存为”,出现“另存为”对话框,在“工具”中选“常规选项”,出现“保存”选项卡。
7 j. H7 U9 g/ U3、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码(这两种密码可以相同也可以不同)。* {" @. r; ] ^! O: ]% I
4、再次确认“打开权限密码”和“修改权限密码”。按“确定”退出“保存”选项卡。# s6 Z, S" W8 p) \/ g* }
5、文件存盘。 8 m0 x! j" Q _
由工具菜单设置:: U+ ^2 Q! m% U. S$ {/ {; R
1、打开需要加密的Word文档。; }- j5 L" x8 j+ |/ j5 U r* i
2、选“工具”菜单的“选项”命令,出现“选项对话框”。
0 W2 w+ t7 N8 n: m; v! ^$ t0 e" Z' l3、在“选项”对话框中选“保存”选项卡。7 c1 l* `% d$ J- g: |- c
4、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码,点“确定”退出。
6 R( _9 e( |0 L5 Q4 l6 R9 C0 n5、将文件保存。 j" o/ h. y; @! n1 J# X
对模板加密 如果我们不想别人使用Word提供的通用模板(Narmal.dot)或自己精心创作的一个模板,可以对该模板进行加密,其方法是:
. Z9 ~* ~, @) B1、打开通用模板文件(文件名是Narmal.dot,通常可以在C:\ProgramFiles\Mi-crosoft\Templetas文件夹中找到)。/ H1 K5 a \. Z% R
2、按上面的两种方法设置密码。# Q- F0 y' q$ l0 V" T. E& n' |
3、点“工具栏”中的保存(或选“文件”菜单的“保存”)。以后每次启动Word时,就会提示你输入密码。3 o ^" e# F$ _7 T" l; |. N: W0 a
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