如果自己的文档中有不愿让人看见的小秘密，或者所编辑的文件涉及到单位或公司的机密，往往需要防止别人查看我们的文档。只有对Word文档进行加密，才能够实现对Word文档的保护。给Word文档加密主要有以下几个方法：' p$ c% t4 X, j4 E" N5 _
文件加密 文件菜单设置：
4 @' Y0 F6 M* A1、打开需要加密的Word文档。
: q3 ~' Q0 F* l2 I5 J: {3 {6 v \& D B2、选“文件”的“另存为”，出现“另存为”对话框，在“工具”中选“常规选项”，出现“保存”选项卡。- k8 M2 E" ~5 x) h
3、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码（这两种密码可以相同也可以不同）。
+ H' ]: S/ A% Q; G+ w/ Z4、再次确认“打开权限密码”和“修改权限密码”。按“确定”退出“保存”选项卡。
8 q" S; J8 T8 F, ~& T5、文件存盘。
2 R. o: q, T3 q+ }" @7 }$ Q& n由工具菜单设置：
5 X" r& c3 c3 x' p( `1、打开需要加密的Word文档。
. w* G6 I, `2 s! H w2、选“工具”菜单的“选项”命令，出现“选项对话框”。
# t- z! I+ z! U3、在“选项”对话框中选“保存”选项卡。6 k! G9 J {8 P" D6 X; y$ r) i* N
4、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码，点“确定”退出。 F. \+ A$ `$ {! X# J
5、将文件保存。
, K! P& w$ e% k7 |$ t% e; \6 {0 d! A; Q6 n对模板加密 如果我们不想别人使用Word提供的通用模板（Narmal.dot）或自己精心创作的一个模板，可以对该模板进行加密，其方法是：3 f! U6 t: p! ]" p1 v
1、打开通用模板文件（文件名是Narmal.dot，通常可以在C：＼ProgramFiles＼Mi－crosoft＼Templetas文件夹中找到）。) l. Z I- ^. {2 V' S. s) }
2、按上面的两种方法设置密码。1 R9 m; }6 P8 ] }' A
3、点“工具栏”中的保存（或选“文件”菜单的“保存”）。以后每次启动Word时，就会提示你输入密码。
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发表于 2011-4-28 23:44:20