如果自己的文档中有不愿让人看见的小秘密,或者所编辑的文件涉及到单位或公司的机密,往往需要防止别人查看我们的文档。只有对Word文档进行加密,才能够实现对Word文档的保护。给Word文档加密主要有以下几个方法:2 {1 E \4 V" H! ~& }
文件加密 文件菜单设置:
- @ I9 ]( E2 d) b, F8 y* H1、打开需要加密的Word文档。! B! X: A- a+ x/ l* K/ J
2、选“文件”的“另存为”,出现“另存为”对话框,在“工具”中选“常规选项”,出现“保存”选项卡。 r8 o, T" S* A& W$ [7 M
3、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码(这两种密码可以相同也可以不同)。
# D, S( ^* D, ?4、再次确认“打开权限密码”和“修改权限密码”。按“确定”退出“保存”选项卡。# ~; O& E! K2 g9 y
5、文件存盘。 5 z4 J: ]+ G0 {7 l9 b* c
由工具菜单设置:
& ?2 P; i8 @' q1 \& r3 P v! S1、打开需要加密的Word文档。8 D$ i3 d: }7 e: t* J4 G
2、选“工具”菜单的“选项”命令,出现“选项对话框”。
* C4 h7 P+ U9 t3、在“选项”对话框中选“保存”选项卡。
: Y8 B: @8 [( A- w& g% d4、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码,点“确定”退出。2 q$ e" r( Y4 s9 y
5、将文件保存。
- u+ \5 B1 j; J) o. K对模板加密 如果我们不想别人使用Word提供的通用模板(Narmal.dot)或自己精心创作的一个模板,可以对该模板进行加密,其方法是:
" t) N' ~! I7 t/ r+ i% e9 v1、打开通用模板文件(文件名是Narmal.dot,通常可以在C:\ProgramFiles\Mi-crosoft\Templetas文件夹中找到)。
/ S+ V5 s$ a7 r ]3 |# H0 o7 X' Z2、按上面的两种方法设置密码。+ N1 k! m3 t6 [& \$ Y2 J5 C
3、点“工具栏”中的保存(或选“文件”菜单的“保存”)。以后每次启动Word时,就会提示你输入密码。1 n0 k+ |7 w, X& o& F6 e
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