如果自己的文档中有不愿让人看见的小秘密,或者所编辑的文件涉及到单位或公司的机密,往往需要防止别人查看我们的文档。只有对Word文档进行加密,才能够实现对Word文档的保护。给Word文档加密主要有以下几个方法:2 @3 X0 ~! k) l* \! _8 v
文件加密 文件菜单设置:
: E3 h# C f8 b$ S- T1、打开需要加密的Word文档。
' R1 @; t. ~6 n; _, m2、选“文件”的“另存为”,出现“另存为”对话框,在“工具”中选“常规选项”,出现“保存”选项卡。
" m- u7 a# b# |& I$ @6 I; _3、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码(这两种密码可以相同也可以不同)。+ e! f8 r6 z2 s/ n
4、再次确认“打开权限密码”和“修改权限密码”。按“确定”退出“保存”选项卡。
# R* t6 x5 }) g, H# c; P z V& T5、文件存盘。 , D& n* N' k0 m9 Z+ E/ D9 s
由工具菜单设置:2 O; f U6 I" R0 m
1、打开需要加密的Word文档。: Y! h- c( @% K4 E. E/ E
2、选“工具”菜单的“选项”命令,出现“选项对话框”。
# [" t, B( C8 Z7 ^3、在“选项”对话框中选“保存”选项卡。+ X3 R/ x$ P9 j' k9 M1 e
4、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码,点“确定”退出。
* b5 c7 p# p: v' |- V5、将文件保存。
\4 _9 H% \" z+ i$ K对模板加密 如果我们不想别人使用Word提供的通用模板(Narmal.dot)或自己精心创作的一个模板,可以对该模板进行加密,其方法是:
' h: E& @0 L+ b$ G0 Z1、打开通用模板文件(文件名是Narmal.dot,通常可以在C:\ProgramFiles\Mi-crosoft\Templetas文件夹中找到)。
4 E% s: v+ q, d6 ^) T' V) \5 k2、按上面的两种方法设置密码。4 ~# j/ i+ \ ]% b9 r
3、点“工具栏”中的保存(或选“文件”菜单的“保存”)。以后每次启动Word时,就会提示你输入密码。/ O" \$ ~# A2 g# v' W6 X) T; \' M9 w' ^
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