如果自己的文档中有不愿让人看见的小秘密,或者所编辑的文件涉及到单位或公司的机密,往往需要防止别人查看我们的文档。只有对Word文档进行加密,才能够实现对Word文档的保护。给Word文档加密主要有以下几个方法:. F4 @+ J+ f, ? a1 c& P
文件加密 文件菜单设置:
. u0 h4 p6 F. G! r' s1、打开需要加密的Word文档。( w- K7 e- M. O: P$ s+ O- r; C
2、选“文件”的“另存为”,出现“另存为”对话框,在“工具”中选“常规选项”,出现“保存”选项卡。0 o3 r5 o7 V: K; r
3、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码(这两种密码可以相同也可以不同)。$ Y* \4 w! M& Y9 c/ X
4、再次确认“打开权限密码”和“修改权限密码”。按“确定”退出“保存”选项卡。
; \" f$ w0 n9 j$ F" d& u- D: h5、文件存盘。
$ p) v0 J3 L7 i! A- b& v' j由工具菜单设置:
2 {+ E1 {0 x' V1、打开需要加密的Word文档。
: C: L) n7 u# @1 |2、选“工具”菜单的“选项”命令,出现“选项对话框”。
% @2 \5 |2 |! i3、在“选项”对话框中选“保存”选项卡。
5 a3 V# ]0 U6 g9 G) ?* B: h4、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码,点“确定”退出。
7 Z8 x( ]! L$ h$ m5、将文件保存。 3 G% w0 A7 G- ?- c
对模板加密 如果我们不想别人使用Word提供的通用模板(Narmal.dot)或自己精心创作的一个模板,可以对该模板进行加密,其方法是:: |2 y! _& q5 d, T2 P) z
1、打开通用模板文件(文件名是Narmal.dot,通常可以在C:\ProgramFiles\Mi-crosoft\Templetas文件夹中找到)。
2 q+ H! a) I3 e+ W! a# O9 S& C5 z# E2、按上面的两种方法设置密码。
& e0 N0 R1 e# o, @( O; e4 u5 D% Y4 m, ~3、点“工具栏”中的保存(或选“文件”菜单的“保存”)。以后每次启动Word时,就会提示你输入密码。
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