如果自己的文档中有不愿让人看见的小秘密,或者所编辑的文件涉及到单位或公司的机密,往往需要防止别人查看我们的文档。只有对Word文档进行加密,才能够实现对Word文档的保护。给Word文档加密主要有以下几个方法:
& f2 i6 E, } j8 `% G 文件加密 文件菜单设置:
9 b( U8 ? u4 t& V& ^/ j1、打开需要加密的Word文档。
* [3 s# D$ r1 I+ Y4 |! f2、选“文件”的“另存为”,出现“另存为”对话框,在“工具”中选“常规选项”,出现“保存”选项卡。
* h, _$ N& g i* ~5 P: H' }( \3、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码(这两种密码可以相同也可以不同)。
0 W! q" T" Y: V2 Z! ~4、再次确认“打开权限密码”和“修改权限密码”。按“确定”退出“保存”选项卡。: L$ b3 p% s+ y5 q, J
5、文件存盘。
9 n E$ W* i! h, ~4 ~7 K9 B由工具菜单设置:
" _5 E7 C( w$ C a8 ? L1、打开需要加密的Word文档。
+ j, O7 ^9 [0 k: v2、选“工具”菜单的“选项”命令,出现“选项对话框”。
1 Z7 \5 O' Q. i& B* R2 l3、在“选项”对话框中选“保存”选项卡。
9 ~: f u G# R' j" f4、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码,点“确定”退出。
8 l* B" W5 P& v9 y5、将文件保存。 , D5 [2 E3 s1 O3 h$ p3 @
对模板加密 如果我们不想别人使用Word提供的通用模板(Narmal.dot)或自己精心创作的一个模板,可以对该模板进行加密,其方法是:5 Y1 b8 h) C" g: x m
1、打开通用模板文件(文件名是Narmal.dot,通常可以在C:\ProgramFiles\Mi-crosoft\Templetas文件夹中找到)。
3 V1 ^ {% x. Y3 ~3 W' K2、按上面的两种方法设置密码。
& S4 t O1 c6 c3 T3、点“工具栏”中的保存(或选“文件”菜单的“保存”)。以后每次启动Word时,就会提示你输入密码。* N1 e$ a# o) s! h# Z) Z
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