如果自己的文档中有不愿让人看见的小秘密,或者所编辑的文件涉及到单位或公司的机密,往往需要防止别人查看我们的文档。只有对Word文档进行加密,才能够实现对Word文档的保护。给Word文档加密主要有以下几个方法:
, x" n9 r4 g( v7 ^8 L 文件加密 文件菜单设置:
+ j/ E) i8 Y' q+ Y& J2 p8 |6 r1、打开需要加密的Word文档。
9 q4 M) n. U/ ]# V( c; V8 z, ?2、选“文件”的“另存为”,出现“另存为”对话框,在“工具”中选“常规选项”,出现“保存”选项卡。3 q2 k0 S) ]4 E! J. K7 Q$ E! b
3、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码(这两种密码可以相同也可以不同)。
4 G- k5 G O! \' x# S1 I+ E q4、再次确认“打开权限密码”和“修改权限密码”。按“确定”退出“保存”选项卡。) i* V4 W, w ~9 v
5、文件存盘。
5 m1 [, m; r* g/ }* K1 a由工具菜单设置:
/ T$ Q! y( ^) J# j$ w( S1、打开需要加密的Word文档。
; X* [% t' o. R( u' C! g2、选“工具”菜单的“选项”命令,出现“选项对话框”。# d8 k2 L2 t) C, q- Z/ |
3、在“选项”对话框中选“保存”选项卡。3 k- Q& o) K7 \+ ~9 L! c
4、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码,点“确定”退出。
" }5 R/ \6 ^0 ?5、将文件保存。
6 h% V0 d% E; x( g0 ^7 J对模板加密 如果我们不想别人使用Word提供的通用模板(Narmal.dot)或自己精心创作的一个模板,可以对该模板进行加密,其方法是:
+ Q9 b# ?& }2 g9 q) E* o* ~1、打开通用模板文件(文件名是Narmal.dot,通常可以在C:\ProgramFiles\Mi-crosoft\Templetas文件夹中找到)。/ ^( ?- Z+ a- K5 }7 g2 K: N$ c
2、按上面的两种方法设置密码。% e( S$ y Y5 {& @
3、点“工具栏”中的保存(或选“文件”菜单的“保存”)。以后每次启动Word时,就会提示你输入密码。
- Y3 a" P P, ?* A$ |+ g |