如果自己的文档中有不愿让人看见的小秘密,或者所编辑的文件涉及到单位或公司的机密,往往需要防止别人查看我们的文档。只有对Word文档进行加密,才能够实现对Word文档的保护。给Word文档加密主要有以下几个方法:- I/ _4 E7 R' E; b4 x' x
文件加密 文件菜单设置:5 g; `% w4 O) y$ {: A" \" p
1、打开需要加密的Word文档。
8 K) X* i' W+ Y2 t2、选“文件”的“另存为”,出现“另存为”对话框,在“工具”中选“常规选项”,出现“保存”选项卡。) S1 Q0 O2 p. t
3、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码(这两种密码可以相同也可以不同)。5 W) E) [! j2 J) [3 [4 E! U
4、再次确认“打开权限密码”和“修改权限密码”。按“确定”退出“保存”选项卡。
+ }6 O" j. W4 q) N7 o5、文件存盘。 0 a( Y4 Q: h* h9 Z+ ^, @
由工具菜单设置:0 \( }8 h, A6 t
1、打开需要加密的Word文档。
: [0 C+ F3 n% j* ^, n1 M2、选“工具”菜单的“选项”命令,出现“选项对话框”。: s" X9 d' I5 ^! J$ G# b; P3 P" Y7 ]
3、在“选项”对话框中选“保存”选项卡。
- ]; \$ Y H# I; s" n0 A8 _; H4、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码,点“确定”退出。- b2 T6 m r# m; X
5、将文件保存。 1 |, v, @6 z* N- z" o, s5 z$ z. W D0 o
对模板加密 如果我们不想别人使用Word提供的通用模板(Narmal.dot)或自己精心创作的一个模板,可以对该模板进行加密,其方法是:1 M) X: J7 D0 L& [4 n# I& ~6 D/ V) M0 ~
1、打开通用模板文件(文件名是Narmal.dot,通常可以在C:\ProgramFiles\Mi-crosoft\Templetas文件夹中找到)。7 ]( H- Z E b d; c7 _& o! T! k* c
2、按上面的两种方法设置密码。
: z; O& d1 C9 f+ B# q( D/ R& b$ H3、点“工具栏”中的保存(或选“文件”菜单的“保存”)。以后每次启动Word时,就会提示你输入密码。
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