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如何处理数据很少文件却很大的Excel表格

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发表于 2016-7-26 11:04:02 | 显示全部楼层 |阅读模式
在日常工作中是否遇到过以下情况,收到数据很少的Excel表格却有几兆甚至几十兆大的情况,编辑保存时速度很慢,而且大小还在增长。下面告诉大家一个方法,清除在Excel表中是否有无用的对象。
9 s, b- j8 b/ j/ L% F. V+ i/ r/ \& E. W% D9 A: r
我电脑上有一个表格数据,打开却发现没有多少内容,显然和正常表格数据大小不匹配。
6 p9 A0 Y) U2 S8 _解决方法:
: f4 B& l0 y/ k: |. Z2 s# j- Z' P, ?8 [& F6 _2 y! C$ A) R; P; |
打开表格,选中起始行。7 ]$ ~% d; H1 N) O& U1 P6 [4 w8 S
2 D& r: @# e4 H2 @, l( @% L

  G8 A* y! w9 P  i 无标题.jpg . j8 Q- n# q" h, n
2 S1 l9 p- V) z8 f* ]2 S
同时按下键盘“Ctrl+Shift+向下箭头”。  
# ^. D2 Q4 t' _& z  B( Z. F右键"删除": O4 C7 k, ]8 M# b5 y8 Z

  S9 T# v3 b( N8 Q! G点击保存(Ctrl+S)。
$ D8 q5 A# q6 x* h- V8 s9 p再查看文件是不是小了很多。
! q# ~0 X/ U! ^. q/ c1 X  H" q
+ i& J5 d$ x5 I4 s3 i( f0 W' s6 L3 G- F! S* q8 t! \+ X
注:如果是删除右边的空格,可使用 同时按下键盘“Ctrl+Shift+向右箭头”。# [& P2 C: u' B9 b  U# b& |8 Z
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