Excel打印故障问答
Y+ i( g/ U+ D( A* ^, b! S- I' b( v0 K5 ^- X
问：我想打印彩色的页眉，却不能为页眉应用彩色格式。如何解决？ ' Q( V$ k' h7 b. Z
6 q; g0 Y; }1 [2 ?# I% a5 { 答：页眉中的文字只能打印为黑色，即便使用彩色打印机，也不能对页眉和页脚中的文字应用彩色。要打印彩色页眉，可以使用打印标题代替页眉。例如，要在每页的顶端打印公司的徽标与地址，将徽标与地址信息放置在工作表的前几行；在“文件”菜单上，单击“页面设置”，单击“工作表”选项卡，然后在“顶端标题行”框中，输入包含徽标与地址的行。 ) A. R0 L$ `. E& y' K0 K( h+ }
1 u/ i# _6 d' j5 O& T
问：我使用“格式”菜单上的“背景”命令，为工作添加了背景图案，但打印时，却没有打印工作表背景。为什么？如何解决？ 5 V; I7 Y1 ?' `1 s0 ^+ M! G9 P! K
5 F& z7 g q! S( C) s& d* E
答：用“格式”菜单上的“背景”命令添加到工作表中的背景图案不会被打印出来。但用“插入”菜单中的“图片”命令添加到工作表中的图案和用“格式”菜单上的“单元格”命令添加到工作表中的单元格背景图案或阴影，都会被打印出来。 6 R4 s# F1 z P. O1 D6 _, }
; A8 t' H: t( y1 _
问：在我打印工作表时，忽略了所设置的分页符。为什么？
8 |0 P. \* s; C+ i8 n5 Y9 B5 P7 }( {+ B, f. i4 A0 u
答：如果已设置让Excel将工作簿打印到特定数目的页面中，那么，Excel将忽略已设置的手动分页符，并缩小打印工作表的尺寸。若要将工作表打印到指定的页数中并使用手动插入的分页符，请单击“文件”菜单上的“页面设置”，再单击“页面”选项卡，然后单击“缩放比例”。如果“缩放比例”不能产生预期效果，你可以在设置打印区域时，将其中的每一页都选定为独立的区域，Excel会将打印区域中不相邻的区域打印到独立的页面上。 7 F0 T) I7 l: S
3 X* H' u2 f1 J) t0 e" M$ H } 问：我在工作表中设置了多个打印区域后，Excel却不能将多个打印区域打印到同一页上。如何解决？ 7 ]9 Q \$ F! i1 ]7 F" c" |! D
. l, \9 W! n: u. ?7 M% \+ x$ H 答：如果打印区域中包含工作表中的不相邻区域，在默认情况下，Excel将把每个区域打印到单独的页面上。你可以使用下列方法指定工作表中的独立区域，并将它们打印到同一页面上。
) H5 s: ?) y7 K7 {9 c/ i* y' p( d3 y7 ?( O% V h) \9 H
1．将不相邻的列打印到相邻的位置上：选定不想打印的列，点击“格式”菜单中的“列”，然后单击“隐藏”。设置一个包含所有列的打印区域，其中也包括隐藏的列。
" K- n% D) k: Q2 [5 S2 q: l4 K5 O3 c6 F
2．将不相邻的行打印到上下相邻的位置上：选定不想打印的行，点击“格式”菜单中的“行”，然后单击“隐藏”。设置一个包含所有行的打印区域，其中也包括隐藏的行。 |
发表于 2012-1-29 23:30:35