如果自己的文档中有不愿让人看见的小秘密,或者所编辑的文件涉及到单位或公司的机密,往往需要防止别人查看我们的文档。只有对Word文档进行加密,才能够实现对Word文档的保护。给Word文档加密主要有以下几个方法:
. r9 ^6 |9 g0 }, u 文件加密 文件菜单设置:
$ t* }! H4 z2 {. H8 ]1、打开需要加密的Word文档。
2 _3 C2 L9 R, R w& z. E2、选“文件”的“另存为”,出现“另存为”对话框,在“工具”中选“常规选项”,出现“保存”选项卡。
+ Y7 V1 Q7 r5 x, i3、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码(这两种密码可以相同也可以不同)。6 g" h; v! G# A+ A" x/ S
4、再次确认“打开权限密码”和“修改权限密码”。按“确定”退出“保存”选项卡。) w4 Z& b: y! E Y, q4 R
5、文件存盘。
9 u1 F5 Y0 y) Y+ |由工具菜单设置:3 F5 j7 }9 h; z# {
1、打开需要加密的Word文档。7 r% ?0 o0 X& M! Z& n* `
2、选“工具”菜单的“选项”命令,出现“选项对话框”。% l" c. K; P$ E6 i# [ d: A/ U
3、在“选项”对话框中选“保存”选项卡。
' ?2 J7 J1 q% R: p/ M" D( N8 C4、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码,点“确定”退出。! ]# y+ ~2 M5 C/ J
5、将文件保存。
) V; G+ @$ `+ p4 U对模板加密 如果我们不想别人使用Word提供的通用模板(Narmal.dot)或自己精心创作的一个模板,可以对该模板进行加密,其方法是:
! t2 I7 X- Q2 |& o$ {; e% {6 P1、打开通用模板文件(文件名是Narmal.dot,通常可以在C:\ProgramFiles\Mi-crosoft\Templetas文件夹中找到)。
' W8 j; K9 W/ {8 c9 d' ~2、按上面的两种方法设置密码。
8 @: E y* W1 K/ d* u: g3、点“工具栏”中的保存(或选“文件”菜单的“保存”)。以后每次启动Word时,就会提示你输入密码。 b& I5 n2 B+ z: B& P1 G
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