如果自己的文档中有不愿让人看见的小秘密,或者所编辑的文件涉及到单位或公司的机密,往往需要防止别人查看我们的文档。只有对Word文档进行加密,才能够实现对Word文档的保护。给Word文档加密主要有以下几个方法:
$ V- c W- h1 f, n# A3 W+ K 文件加密 文件菜单设置:( G: z V6 R" Q8 n% q
1、打开需要加密的Word文档。
0 Q5 h: F2 @' }- T2、选“文件”的“另存为”,出现“另存为”对话框,在“工具”中选“常规选项”,出现“保存”选项卡。: `6 d2 X5 ]6 j$ F9 a- b6 U
3、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码(这两种密码可以相同也可以不同)。4 l, p# I# @! i2 w
4、再次确认“打开权限密码”和“修改权限密码”。按“确定”退出“保存”选项卡。
& k$ \5 ]& h2 @! p& W% g3 d; C' N5、文件存盘。 4 d' q4 [. n; t) M
由工具菜单设置:
4 T; @% Q3 ~, l- J' c: g1、打开需要加密的Word文档。' P+ |6 V/ P! z" c& r" v
2、选“工具”菜单的“选项”命令,出现“选项对话框”。4 {' r# M. Q# Q6 {
3、在“选项”对话框中选“保存”选项卡。% q; h# E' z9 k7 c
4、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码,点“确定”退出。
& b3 X2 W4 o& R5、将文件保存。
7 U) n% [1 f' o+ w3 i1 M7 A; U对模板加密 如果我们不想别人使用Word提供的通用模板(Narmal.dot)或自己精心创作的一个模板,可以对该模板进行加密,其方法是:
E1 e' E1 u J) y4 W; O/ g/ X1、打开通用模板文件(文件名是Narmal.dot,通常可以在C:\ProgramFiles\Mi-crosoft\Templetas文件夹中找到)。
5 W$ k9 f& a- b0 X2、按上面的两种方法设置密码。) w' ]& h" @: G1 G9 P
3、点“工具栏”中的保存(或选“文件”菜单的“保存”)。以后每次启动Word时,就会提示你输入密码。; C, r: ]3 j+ c6 m
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