如果自己的文档中有不愿让人看见的小秘密,或者所编辑的文件涉及到单位或公司的机密,往往需要防止别人查看我们的文档。只有对Word文档进行加密,才能够实现对Word文档的保护。给Word文档加密主要有以下几个方法:
5 t6 G, c3 t, L1 Y8 f9 U 文件加密 文件菜单设置:9 C: B6 D, A! ?3 E
1、打开需要加密的Word文档。
$ ~. o M3 ^% ~* H5 |" t2 h0 d2、选“文件”的“另存为”,出现“另存为”对话框,在“工具”中选“常规选项”,出现“保存”选项卡。$ J" l* [4 s7 k2 U
3、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码(这两种密码可以相同也可以不同)。
B- T$ j4 Z. W! t0 T2 y4、再次确认“打开权限密码”和“修改权限密码”。按“确定”退出“保存”选项卡。 n5 Z& _$ k$ [
5、文件存盘。 3 B) p. r$ F' h
由工具菜单设置:4 v. B0 {; F" ~) ^ _2 `
1、打开需要加密的Word文档。
! o5 l8 U0 f" c0 w ?1 ~2、选“工具”菜单的“选项”命令,出现“选项对话框”。
5 W) ?) _6 w; E" C( j6 a3 v3、在“选项”对话框中选“保存”选项卡。
" K8 j! L& G8 ?: i" [* f) @4、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码,点“确定”退出。
9 e0 b. d& m9 ~4 g1 n5、将文件保存。 ; ?3 S6 i0 k' b1 x1 }; L
对模板加密 如果我们不想别人使用Word提供的通用模板(Narmal.dot)或自己精心创作的一个模板,可以对该模板进行加密,其方法是:
( o1 ~6 g U$ [+ T" `! v1、打开通用模板文件(文件名是Narmal.dot,通常可以在C:\ProgramFiles\Mi-crosoft\Templetas文件夹中找到)。) s9 }: e& h, P% G K6 I! Q" u
2、按上面的两种方法设置密码。
7 H, n, w. R3 \3、点“工具栏”中的保存(或选“文件”菜单的“保存”)。以后每次启动Word时,就会提示你输入密码。" {5 F, B4 r/ m( U7 Y- ?
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