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Excel 2007六则小技巧

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发表于 2011-11-24 19:07:52 | 显示全部楼层 |阅读模式
如果使用下面介绍的这些自定义选项,需要单击“Office”按钮,然后单击“Excel选项”按钮打开“Excel选项”对话框(除了最后一个)。% B, P# e. s; J. R7 z
& ^! |) h. ]6 w. t1 g9 q! c8 G9 p
  1.更改默认工作表数
4 ]/ u0 R. ~- |+ c* u
/ q# P+ h, ~8 X& N9 u  默认情况下,当打开Excel时,会新建一个空白工作簿,该工作簿包含3个空白工作表。但你是否会总是用到这3个工作表呢?或者如果可能会用到更多的工作表呢?事实上,这个数值可以被更改为从1到255的任何数值。当然,很少有人会用到255个工作表。在“Excel选项”对话框的“常规”选项卡中,可以将新建工作簿时“包含的工作表数”更改为你所希望的数值。
% E) V7 K* a, \) d: O- ?* X
# ]7 ^3 J3 L* c. t& c  2.更改最近使用的文档列表数
( C% w( ~# [: i: f7 m& X* I, [# J$ R' ^# Z' f1 H9 n/ ?1 G* y
  当使用Excel 2007打开过若干工作簿后,单击“Office按钮”就会看到在右边窗格中列出最近使用的文档列表。默认情况下这个列表的数目为17,我们也可以将其更改为从1到50之间的任意数值。单击“Excel选项”对话框中的“高级”选项卡,然后在“显示”区域的“显示此数目的‘最近使用的文档’”右侧设置自己所希望的数值即可。
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0 ]8 Q3 r6 M5 z( V$ v. Q5 H% e  3.更改用户名称
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+ ]5 Y( d+ N2 Z5 @  {( l. z  B5 @  有些事情挺简单,但几乎没人用到。添加用户名称可以使你将来的文档中嵌入名称作为作者名。当打开工作簿属性对话框时,可以看到作者的署名。如果要更改用户名称,可以在“Excel选项”对话框的“常规”选项卡中进行更改。% o2 A5 H$ k' x1 w: C$ t
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  4.更改标准字体2 p3 v5 v. l3 K) X8 l) A
% A4 X; w+ Y4 R/ e7 Z# j/ h0 d: v
  当你保存工作簿时,是否会经常将字体和字号更改为另一种大小?如果这样的话,可以将Excel的标准字体和字号更改为你所希望的类型。在“Excel选项”对话框的“常规”选项卡可以更改标准字体6 F9 X  G# b" e5 v- e- Z- r: S$ A
/ B! c' P+ W3 Z/ n0 R, k4 C5 [
  5.更改默认的文件存储位置0 y  Q5 h' Z1 c, a

2 E# Y6 N! c" B  ?# |8 q+ H9 @  在你保存工作簿时,是否会经常在“另存为”对话框中寻找自己所喜欢的目标文件夹?通过改变文件的存储位置,可以避免这种情况的发生。这样每次存储文件时就会节省不少的时间。在“Excel选项”对话框的“保存”选项卡中可以更改默认文件存储位置.0 c/ K5 w$ m) y

/ Q9 B' P7 k5 f1 e5 e  D  6.自定义状态栏, z* W. |- a* X, \- Q: a

( J5 {) A& B& {# a6 D/ @0 s  当在工作表中选中某些单元格时,状态栏中会显示与所选项目相关的一些信息。例如,当前选中的单元格数目、所选数据中的最大值与平均值等。这一功能非常实用,它可以让你不必使用公式就能得到一些所需要的信息。
$ T: ~+ d# [9 k2 r  L. M/ f3 z2 i' |) P$ P! m3 z% v
  右键单击状态栏可以打开“自定义状态栏”菜单,从中可以选择状态栏中要显示或隐藏的项目。
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