如果自己的文档中有不愿让人看见的小秘密,或者所编辑的文件涉及到单位或公司的机密,往往需要防止别人查看我们的文档。只有对Word文档进行加密,才能够实现对Word文档的保护。给Word文档加密主要有以下几个方法:
5 m& D6 f' e3 G; f6 R S) r 文件加密 文件菜单设置:7 Q, F* C9 e0 Z6 L$ a
1、打开需要加密的Word文档。, Q+ r! R% y$ U9 h2 @
2、选“文件”的“另存为”,出现“另存为”对话框,在“工具”中选“常规选项”,出现“保存”选项卡。
, \9 @% H; c* m" o; c- S3、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码(这两种密码可以相同也可以不同)。
1 U$ F; P; S" F4、再次确认“打开权限密码”和“修改权限密码”。按“确定”退出“保存”选项卡。
0 ?) B% Y; ~9 ~. ^( N& @% R5、文件存盘。 7 h: f6 T: W& I# Y' Z
由工具菜单设置:% w! O% {4 p/ F* ]* E; D
1、打开需要加密的Word文档。
' M$ u/ b6 ~ O3 @% Q/ Z9 X2、选“工具”菜单的“选项”命令,出现“选项对话框”。3 Z; w9 T1 Y/ _( C6 n
3、在“选项”对话框中选“保存”选项卡。
+ F7 a+ H, Y8 Q4、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码,点“确定”退出。; N: }0 N9 ]0 Y5 @3 u) V8 @% o
5、将文件保存。 8 t( M3 D& ~3 I1 i4 s
对模板加密 如果我们不想别人使用Word提供的通用模板(Narmal.dot)或自己精心创作的一个模板,可以对该模板进行加密,其方法是:
0 M& J" ?& M* p: M+ D* W+ Y1、打开通用模板文件(文件名是Narmal.dot,通常可以在C:\ProgramFiles\Mi-crosoft\Templetas文件夹中找到)。
* p6 i5 D+ n( J: z+ z1 U) i2、按上面的两种方法设置密码。+ C2 _) d S7 F& f
3、点“工具栏”中的保存(或选“文件”菜单的“保存”)。以后每次启动Word时,就会提示你输入密码。
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