如果自己的文档中有不愿让人看见的小秘密,或者所编辑的文件涉及到单位或公司的机密,往往需要防止别人查看我们的文档。只有对Word文档进行加密,才能够实现对Word文档的保护。给Word文档加密主要有以下几个方法:
* q0 V' Y( i/ T4 x0 t 文件加密 文件菜单设置:
; J% M O3 P& o; I# L9 y1、打开需要加密的Word文档。
3 Z! K4 N& H. u) q6 i2、选“文件”的“另存为”,出现“另存为”对话框,在“工具”中选“常规选项”,出现“保存”选项卡。
* C9 `' z" T) |! X; A3、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码(这两种密码可以相同也可以不同)。
- N9 Z: Y7 v6 i4、再次确认“打开权限密码”和“修改权限密码”。按“确定”退出“保存”选项卡。% \9 k; g8 z7 z6 e7 D, z
5、文件存盘。 4 O- R3 u; u9 j R" O: E7 I
由工具菜单设置:# O2 q ~- d; \4 M
1、打开需要加密的Word文档。* W+ x" I. V( A4 p1 @2 N0 y( j
2、选“工具”菜单的“选项”命令,出现“选项对话框”。
! M1 z! ?$ q$ n5 |! U9 }6 i0 |3、在“选项”对话框中选“保存”选项卡。, S4 H5 m' @8 E3 D
4、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码,点“确定”退出。
4 n: |* ~0 v5 ^5、将文件保存。
6 ]1 F1 M2 A3 t8 ?0 m/ R4 l对模板加密 如果我们不想别人使用Word提供的通用模板(Narmal.dot)或自己精心创作的一个模板,可以对该模板进行加密,其方法是:0 M& h: E& w+ ~* g
1、打开通用模板文件(文件名是Narmal.dot,通常可以在C:\ProgramFiles\Mi-crosoft\Templetas文件夹中找到)。- F; U. z, f* x. t* F- ^
2、按上面的两种方法设置密码。; Q: c0 E4 h% o: G* ]
3、点“工具栏”中的保存(或选“文件”菜单的“保存”)。以后每次启动Word时,就会提示你输入密码。
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