如果自己的文档中有不愿让人看见的小秘密,或者所编辑的文件涉及到单位或公司的机密,往往需要防止别人查看我们的文档。只有对Word文档进行加密,才能够实现对Word文档的保护。给Word文档加密主要有以下几个方法:, s, D* y1 |1 K- O( x* d
文件加密 文件菜单设置:
: J5 m2 V) ?) A2 } N. M2 k7 E1、打开需要加密的Word文档。5 r2 P! O+ y) [, q$ k
2、选“文件”的“另存为”,出现“另存为”对话框,在“工具”中选“常规选项”,出现“保存”选项卡。
0 o1 G+ p" \- n3、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码(这两种密码可以相同也可以不同)。
+ O% T, f& ^( n6 v5 i" x% w4、再次确认“打开权限密码”和“修改权限密码”。按“确定”退出“保存”选项卡。' ?# G. Y% D5 g. m
5、文件存盘。 # R( c2 d( ^' Q/ L2 O
由工具菜单设置:
* C# u9 T4 e2 J1 O1、打开需要加密的Word文档。( l. A: w, e0 J' I* E
2、选“工具”菜单的“选项”命令,出现“选项对话框”。
2 g, p# r" N; s, I- d6 \3、在“选项”对话框中选“保存”选项卡。2 o% g1 d. d+ U# Q9 L- v
4、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码,点“确定”退出。
6 @* v& P2 g, [0 l2 q5、将文件保存。
* j' O3 m% i/ d* Q对模板加密 如果我们不想别人使用Word提供的通用模板(Narmal.dot)或自己精心创作的一个模板,可以对该模板进行加密,其方法是:& c% y% N5 @. K/ @
1、打开通用模板文件(文件名是Narmal.dot,通常可以在C:\ProgramFiles\Mi-crosoft\Templetas文件夹中找到)。5 u2 P0 C; k C. Q6 |/ S
2、按上面的两种方法设置密码。
/ u- ~' Q* c) G& @+ u! D% s! d6 U3、点“工具栏”中的保存(或选“文件”菜单的“保存”)。以后每次启动Word时,就会提示你输入密码。
- ^+ o Z8 c0 i' s) g- a |