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如何处理数据很少文件却很大的Excel表格

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发表于 2016-7-26 11:04:02 | 显示全部楼层 |阅读模式
在日常工作中是否遇到过以下情况,收到数据很少的Excel表格却有几兆甚至几十兆大的情况,编辑保存时速度很慢,而且大小还在增长。下面告诉大家一个方法,清除在Excel表中是否有无用的对象。1 c$ L8 R, h* t

$ x4 F2 ~, X2 q3 `, x3 q我电脑上有一个表格数据,打开却发现没有多少内容,显然和正常表格数据大小不匹配。
9 x. l7 w% m5 t3 D$ ?解决方法:
. I/ I- ]; `  C9 g! F
+ l4 A8 T7 Y: D2 d& e3 Q" j打开表格,选中起始行。
& R" U, D. `$ l$ L0 A8 {
9 ]* p0 R. Y, q" o7 ]8 j& [0 A$ v5 z$ w0 h+ b
无标题.jpg ' x2 k4 M) s$ g% {4 t

5 k5 s3 B) R* i$ [1 S) Z同时按下键盘“Ctrl+Shift+向下箭头”。  
2 w) S" h" d( F2 Y右键"删除"
: m& T' D7 s3 @2 h: \2 e; G) Q7 T; G' t& }% Q3 i! i
点击保存(Ctrl+S)。, i: e% E1 l) k/ I6 }# K
再查看文件是不是小了很多。
5 G+ {3 F- D+ m! [; f* c
( G2 @0 P  q! `9 Q$ ^$ W: E* G/ _8 J2 ~: `/ E7 }
注:如果是删除右边的空格,可使用 同时按下键盘“Ctrl+Shift+向右箭头”。1 F4 X- O7 {- D5 B3 p
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