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如何处理数据很少文件却很大的Excel表格

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发表于 2016-7-26 11:04:02 | 显示全部楼层 |阅读模式
在日常工作中是否遇到过以下情况,收到数据很少的Excel表格却有几兆甚至几十兆大的情况,编辑保存时速度很慢,而且大小还在增长。下面告诉大家一个方法,清除在Excel表中是否有无用的对象。
- y% F0 E/ o- m5 c3 H
$ v1 U. v& C/ q' n9 p  z) s: h我电脑上有一个表格数据,打开却发现没有多少内容,显然和正常表格数据大小不匹配。( M6 Q  y# }5 u3 {3 t
解决方法:; _. F% G# M: a) N  V2 j% A

2 h- o3 Y6 b! F0 a4 H5 D打开表格,选中起始行。# b0 h) u# c" w& d9 p( ^. M2 z2 x  H
4 _" g1 H7 b! p$ Q0 P

& O) k4 ^4 Q8 b* N6 x) F: V 无标题.jpg 6 E+ x, n. d# K& r2 B

, @% c3 L4 n) C3 \3 Z同时按下键盘“Ctrl+Shift+向下箭头”。  0 G1 v' f; O; W% _. g9 U
右键"删除"
. [5 ^/ e+ B8 ?' Z' Z# U/ \; @/ @( S' Y# }. W5 k1 P
点击保存(Ctrl+S)。3 C  _1 P# M; [+ }& X
再查看文件是不是小了很多。9 Y! y) Y" j- _1 f3 e+ e

5 V9 N0 P' o2 G( D% J7 r2 r4 j/ @' ^1 D5 p0 g5 n
注:如果是删除右边的空格,可使用 同时按下键盘“Ctrl+Shift+向右箭头”。# p4 _5 I( n3 a9 }# N! G
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