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如何处理数据很少文件却很大的Excel表格

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发表于 2016-7-26 11:04:02 | 显示全部楼层 |阅读模式
在日常工作中是否遇到过以下情况,收到数据很少的Excel表格却有几兆甚至几十兆大的情况,编辑保存时速度很慢,而且大小还在增长。下面告诉大家一个方法,清除在Excel表中是否有无用的对象。
2 I' b; _. T, c5 R! e
( X! ~* F& C  z: U我电脑上有一个表格数据,打开却发现没有多少内容,显然和正常表格数据大小不匹配。
6 {  s6 [  ~; y$ y5 G; t解决方法:
$ V! O$ P! f9 R
2 n/ C! `- [0 h打开表格,选中起始行。
" [- _: C7 h! \8 [( C, R* W9 Y+ ^
$ c) X) p. \9 Y6 u. H- e8 f& A$ @! `( h( ]8 w1 w! b& X! k
无标题.jpg 1 E7 z5 R. ]. Q# v) ~: P

. b2 G/ T! S$ Q: L9 c% W同时按下键盘“Ctrl+Shift+向下箭头”。  4 y4 r5 r' d: i1 I0 C) {
右键"删除", y2 F1 T9 ~1 j/ U& R* k

$ Y3 M5 ~, v+ m# U. U点击保存(Ctrl+S)。& ^! V. s; g! d; J/ ^
再查看文件是不是小了很多。- ]' G  M' o/ k2 j
. w* Y0 e& x6 u: i) ?/ x

9 b! [5 @# @/ [4 K8 `, s7 K注:如果是删除右边的空格,可使用 同时按下键盘“Ctrl+Shift+向右箭头”。: _- v- \' m) t5 F
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